XRechnung error BR-DE-1

Fatal - the invoice is rejected

Official rule text (KoSIT / EN 16931)

Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

What it means

Die Rechnung muss eine maschinenlesbare Zahlungsanweisung enthalten: mindestens den Zahlungsmittel-Code (BT-81, z. B. 58 für SEPA-Überweisung) und die dazu passende Datengruppe, bei Überweisungen also die IBAN.

Affected fields: BG-16, BT-81; bei Überweisung BG-17 mit BT-84 (IBAN)

Typical cause

Die Software schreibt Zahlungsbedingungen nur als Freitext auf die Rechnung, erzeugt aber keinen strukturierten Zahlungsblock - oder im Firmenprofil fehlt die Bankverbindung.

The fix

Hinterlegen Sie Ihre Bankverbindung im Absenderprofil und prüfen Sie, dass Ihr Programm einen Zahlungsmittel-Code samt IBAN in die XML-Daten schreibt.

Re-check your file (free)Create a clean e-invoice instead

Often seen together

BR-DE-15 - Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz (BT-10).
BR-DE-2 - Die Rechnung muss eine Kontaktgruppe des Verkäufers enthalten: Ansprechpartner oder Abteil.
BR-DE-5 - Ein konkreter Ansprechpartner oder eine Kontaktstelle des Verkäufers (Name oder Abteilung).
BR-DE-6 - Eine Telefonnummer des Verkäufer-Kontakts ist Pflicht - sie muss real aussehen (BR-DE-27 v.