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XRechnung error BR-DE-5

Fatal - the invoice is rejected

Official rule text (KoSIT / EN 16931)

Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

What it means

Ein konkreter Ansprechpartner oder eine Kontaktstelle des Verkäufers (Name oder Abteilung) muss in der Rechnung stehen.

Affected fields: BT-41

Typical cause

Nur Firmenname und Adresse sind gepflegt, ein Ansprechpartner ist nicht hinterlegt.

The fix

Ergänzen Sie im Absenderprofil einen Ansprechpartner oder eine Abteilungsbezeichnung (z. B. 'Rechnungswesen').

Re-check your file (free)Create a clean e-invoice instead

Often seen together

  • BR-DE-1 - Die Rechnung muss eine maschinenlesbare Zahlungsanweisung enthalten: mindestens den Zahlun.
  • BR-DE-2 - Die Rechnung muss eine Kontaktgruppe des Verkäufers enthalten: Ansprechpartner oder Abteil.
  • BR-DE-6 - Eine Telefonnummer des Verkäufer-Kontakts ist Pflicht - sie muss real aussehen (BR-DE-27 v.
  • BR-DE-7 - Eine E-Mail-Adresse des Verkäufer-Kontakts ist Pflicht - mit plausiblem Format (BR-DE-28 p.