XRechnung error BR-DE-15

Fatal - the invoice is rejected

Official rule text (KoSIT / EN 16931)

Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

What it means

Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz (BT-10). Bei Rechnungen an Behörden ist das die Leitweg-ID des Auftraggebers; im B2B-Geschäft genügt eine vom Kunden genannte Referenz (zur Not die Kundennummer). Fehlt das Feld komplett, ist die Rechnung ungültig - das ist der häufigste XRechnung-Fehler überhaupt.

Affected fields: BT-10 (Buyer reference / Leitweg-ID)

Typical cause

Das Feld wurde im Rechnungsprogramm leer gelassen, die Leitweg-ID wurde beim Auftraggeber nicht erfragt, oder die Software überträgt die Kundenreferenz nicht in das Feld BT-10.

The fix

Fragen Sie bei Behördenaufträgen die Leitweg-ID beim Auftraggeber ab (sie steht meist in der Bestellung) und tragen Sie sie als Käuferreferenz ein. Im B2B reicht jede mit dem Kunden vereinbarte Referenz.

Re-check your file (free)Create a clean e-invoice instead

Often seen together

BR-DE-1 - Die Rechnung muss eine maschinenlesbare Zahlungsanweisung enthalten: mindestens den Zahlun.