USt-IdNr-Prüfung

Wer an Unternehmen in anderen EU-Ländern liefert oder leistet, rechnet oft ohne deutsche Umsatzsteuer ab: als steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung oder so, dass der Kunde die Steuer in seinem Land selbst zahlt (Reverse Charge). Dafür muss dein Kunde eine gültige USt-IdNr. aus seinem Land verwenden. Ist die Nummer falsch, erloschen oder gehört sie gar nicht zu ihm, kann das Finanzamt die Steuer später bei dir nachfordern. Deshalb lohnt sich der Blick vorher.

Das Bundeszentralamt für Steuern bestätigt nach § 18e UStG auf Anfrage, ob eine ausländische USt-IdNr. gültig ist. Bei der einfachen Bestätigung erfährst du nur, ob die Nummer zum Zeitpunkt der Anfrage gültig war. Die qualifizierte Bestätigung geht weiter: Sie vergleicht zusätzlich Firmenname, Ort und auf Wunsch Straße und Postleitzahl mit den Daten, die das andere EU-Land gespeichert hat. Für jedes Feld kommt ein Buchstabe zurück: A heißt passt, B heißt passt nicht, C heißt nicht gefragt, D heißt das Land gibt die Angabe nicht heraus.

Werkzeu.ge schickt deine Anfrage über die offizielle Schnittstelle des BZSt (eVatR) ab, die seit Juli 2025 die alte XML-RPC-Schnittstelle ersetzt. Vorher prüfen wir den Aufbau beider Nummern, damit ein Tippfehler nicht erst beim Amt auffällt: Deine eigene Nummer muss eine deutsche sein, denn das BZSt beantwortet nur Anfragen mit deutscher USt-IdNr., und die Nummer deines Kunden muss zum Schema seines Landes passen. Griechenland heißt dabei EL, Nordirland XI.

Das Ergebnis siehst du sofort in Klartext: gültig, noch nicht gültig, nicht mehr gültig oder nicht vergeben, dazu je Feld, was übereinstimmt und was nicht. Der Wortlaut des BZSt steht daneben, unverändert, samt Statuscode und Vorgangs-ID. Passt etwas nicht, sagen wir dir, woran es meistens liegt (Rechtsform, abgekürzte Straße, Umlaute) und was du als Nächstes tust.

Aus jeder Antwort entsteht ein Protokoll als PDF mit Datum und Uhrzeit, beiden Nummern, deinen Angaben, dem Ergebnis je Feld und der Meldung des BZSt. Die Originalantwort hängt unverändert als Datei im PDF, mit Prüfsumme. Wenn du willst, landet das Protokoll direkt im Aktenschrank unter Fakturen / USt-IdNr-Prüfungen, sonst lädst du es herunter. Eine Liste deiner letzten Prüfungen bleibt nur in deinem Browser, und zwar nur mit Nummern und Ergebnis.

Wichtig: Nachweis ist die Bestätigung des BZSt selbst, unser Protokoll gibt sie nur wieder. Ob eine Lieferung wirklich steuerfrei ist oder Reverse Charge greift, hängt an weiteren Voraussetzungen, und darüber entscheidet am Ende dein Finanzamt. Die USt-IdNr-Prüfung hilft dir, deine eigenen Unterlagen sauber vorzubereiten. Sie ersetzt keine Steuerberatung.