GoBD-Archiv Zipper

Die GoBD - die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form - verlangen von Selbstständigen und Unternehmen, dass steuerrelevante Belege vollständig, geordnet, nachvollziehbar und unveränderbar aufbewahrt werden. In der Praxis heißt das: nicht einfach ein Ordner voller PDFs, sondern eine nachvollziehbare Struktur mit Beschreibungen und einem Nachweis, dass nichts nachträglich verbogen wurde. Genau bei diesem Bündeln hilft der Zipper.

Du ziehst deine Dateien einfach in das Fenster - Rechnungen, Belege, Verträge, Kontoauszüge - und ergänzt zu jedem Beleg die wichtigen Angaben: Kategorie, Datum, Belegnummer, Betrag, Lieferant oder Kunde und eine Beschreibung. Diese Metadaten sind das, was aus einem Haufen Dateien ein nachvollziehbares Archiv macht. Für typische Fälle gibt es Vorlagen, die dir die Kategorisierung abnehmen.

Für jede Datei berechnet der Zipper eine Prüfsumme mit SHA-256 oder SHA-512, direkt in deinem Browser. Eine Prüfsumme ist ein digitaler Fingerabdruck: Ändert sich auch nur ein Byte der Datei, ändert sich die Prüfsumme komplett. So lässt sich später nachweisen, dass ein Beleg seit der Archivierung nicht verändert wurde - eine Manipulationserkennung, kein Manipulationsschutz.

Das fertige Paket ist sauber aufgebaut: Die Belege liegen in Ordnern nach Kategorie und Jahr, dazu eine index.csv mit allen Metadaten (Excel-freundlich mit BOM-Header) und eine metadata.json mit Prüfsummen, Aufbewahrungsfristen und Rechtsgrundlagen. Eine eingebaute GoBD-Checkliste zeigt dir ehrlich, welche Grundsätze das Paket abdeckt - Vollständigkeit, Ordnung, Nachvollziehbarkeit - und welche es allein nicht erfüllen kann.

Denn hier ist der Zipper bewusst ehrlich: Ein ZIP, das du selbst hältst, ist jederzeit neu erzeugbar und damit nicht revisionssicher im Sinne der GoBD. Echte Unveränderbarkeit verlangt ein WORM-System mit Zugriffsschutz, Protokollierung und einer Verfahrensdokumentation nach GoBD Rz. 151. Der Zipper erzeugt Prüfsummen zur Manipulationserkennung und eine nachvollziehbare Struktur - den revisionssicheren Speicher und die Verfahrensdokumentation musst du selbst sicherstellen.

Alles läuft komplett lokal. Keine deiner Dateien wird hochgeladen, kein Betrag, kein Beleg, kein Kontostand verlässt dein Gerät - was bei Geschäftsunterlagen genau richtig ist. Das fertige Archiv lädst du als ZIP herunter und legst es dort ab, wo es hingehört. Nutze den Zipper als Ordnungs- und Bündelhilfe für deine Belege und kombiniere ihn für die volle GoBD-Konformität mit einem geeigneten Archivsystem und einer Verfahrensdokumentation.