GoBD-Archiv Zipper

Die GoBD - die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form - verlangen von Selbstständigen und Unternehmen, dass steuerrelevante Belege vollständig, geordnet, nachvollziehbar und unveränderbar aufbewahrt werden. In der Praxis heißt das: nicht einfach ein Ordner voller PDFs, sondern eine nachvollziehbare Struktur mit Beschreibungen und einem Nachweis, dass nichts nachträglich verbogen wurde. Genau bei diesem Bündeln hilft der Zipper.

Du ziehst deine Dateien einfach in das Fenster - Rechnungen, Belege, Verträge, Kontoauszüge - und ergänzt zu jedem Beleg die wichtigen Angaben: Kategorie, Datum, Belegnummer, Betrag, Lieferant oder Kunde und eine Beschreibung. Diese Metadaten sind das, was aus einem Haufen Dateien ein nachvollziehbares Archiv macht. Für typische Fälle gibt es Vorlagen, die dir die Kategorisierung abnehmen.

Für jede Datei berechnet der Zipper eine Prüfsumme mit SHA-256 oder SHA-512, direkt in deinem Browser. Eine Prüfsumme ist ein digitaler Fingerabdruck: Ändert sich auch nur ein Byte der Datei, ändert sich die Prüfsumme komplett. Gegen einen separat und vertrauenswürdig aufbewahrten Referenzwert lässt sich damit eine spätere Veränderung erkennen. Die Prüfsumme allein beweist weder den Erstellungszeitpunkt noch verhindert sie Manipulationen.

Das fertige Paket ist sauber aufgebaut: Die Belege liegen in Ordnern nach Kategorie und Jahr, dazu eine index.csv mit allen Metadaten (Excel-freundlich mit BOM-Header) und eine metadata.json mit Prüfsummen, Aufbewahrungsfristen und Rechtsgrundlagen. Eine eingebaute GoBD-Checkliste zeigt dir ehrlich, welche Grundsätze das Paket abdeckt - Vollständigkeit, Ordnung, Nachvollziehbarkeit - und welche es allein nicht erfüllen kann.

Denn hier ist der Zipper bewusst ehrlich: Ein ZIP, das du selbst hältst, ist jederzeit neu erzeugbar und damit allein kein revisionssicheres Archiv im Sinne der GoBD. Unveränderbarkeit kann nur aus einem geeigneten Gesamtsystem mit Zugriffsschutz, Protokollierung, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation entstehen, etwa mit entsprechend gesichertem Archivspeicher. Der Zipper erzeugt Prüfsummen zur Veränderungserkennung und eine nachvollziehbare Struktur - die übrigen technischen und organisatorischen Maßnahmen musst du selbst sicherstellen.

Alles läuft komplett lokal. Keine deiner Dateien wird hochgeladen, kein Betrag, kein Beleg, kein Kontostand verlässt dein Gerät - was bei Geschäftsunterlagen genau richtig ist. Das fertige Archiv lädst du als ZIP herunter und legst es dort ab, wo es hingehört. Nutze den Zipper als Ordnungs- und Bündelhilfe. Ein geeigneter Archivspeicher, Zugriffsschutz, Protokollierung, Verfahrensdokumentation und dein tatsächlicher Arbeitsablauf müssen die weiteren Anforderungen erfüllen.