Aktenschrank

Der Aktenschrank ist das Herzstück von Werkzeu.ge - der Ort, an dem alles landet, was du mit den anderen Werkzeugen erstellst oder was du selbst hochlädst. Rechnungen, Verträge, Behördenbriefe, Scans, Fotos, PDFs: Statt sie über Ordner und Geräte zu verteilen, hast du sie hier gebündelt, durchsuchbar und sicher gespeichert. Er funktioniert wie der Dateimanager, den du kennst, aber serverseitig - mit echter Ablage statt vergänglichem Browser-Speicher.

Ordnen geht wie am Schreibtisch, nur schneller. Leg Ordner und Unterordner an, verschiebe Dateien per Drag-and-drop, benenne sie um, sortiere nach Name, Größe, Datum oder Typ und wechsle zwischen Kachel- und Listenansicht. Wer viele Dokumente hat, vergibt Tags und findet damit später alles wieder, ohne sich an den genauen Ordner zu erinnern.

Das eigentliche Kraftwerk ist die Suche. Der Aktenschrank durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den Volltext deiner Dokumente. Aus PDFs und Bildern wird der Text extrahiert und indexiert, sodass du eine Rechnung über die darin enthaltene Vertragsnummer findest, auch wenn die Datei ganz anders heißt. Die Indexierung läuft im Hintergrund, damit der Upload trotzdem sofort fertig ist.

Sicherheit ist eingebaut, nicht aufgesetzt. Jede hochgeladene Datei wird automatisch mit einem Virenscanner geprüft, bevor sie in deiner Ablage landet. Gelöschte Dateien wandern zuerst in den Papierkorb und lassen sich von dort wiederherstellen, falls du zu schnell warst. Und alles liegt auf europäischen Servern (Hetzner Object Storage), nicht bei einem US-Konzern.

Für besonders sensible Dateien gibt es einen getrennten verschlüsselten Ordner mit eigenem Passwort. Dateiname und Inhalt werden im Browser verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen. Deshalb können wir diese Dateien weder lesen, durchsuchen, in CryonOffice öffnen noch auf Viren prüfen. Browser-Werkzeuge können sie nach einer erneuten Passwortabfrage lokal entschlüsseln und verwenden. Werkzeuge mit Serververarbeitung bekommen diese Auswahl bewusst nicht.

Vorschau und Download sind flott. Das Vorschaufenster zeigt PDFs, Bilder und viele Office-Formate direkt an, ohne dass du sie herunterladen musst. Brauchst du mehrere Dateien auf einmal, packt der Aktenschrank sie als ZIP zum Download. Einzelne Dateien lädst du mit einem Klick oder Ctrl+D herunter, neue lädst du mit Ctrl+U hoch.

Der Aktenschrank ist auch die Gegenstelle für alle anderen Werkzeuge: Du kannst eine vorhandene Datei direkt als Werkzeug-Eingabe auswählen, sie über "Öffnen mit" an ein passendes Werkzeug übergeben und das Ergebnis wieder im persönlichen oder gemeinsamen Organisationsspeicher ablegen. Dateien aus dem verschlüsselten Ordner bleiben dabei den reinen Browser-Werkzeugen vorbehalten. Der kostenlose Tarif und kostenlose Testphasen enthalten 25 MB. Nach der ersten erfolgreichen Abonnementzahlung bringt Plus 3 GB und Pro 10 GB. Als Gast wirst du zur Registrierung eingeladen, denn Serverspeicher braucht ein Konto.