Aktenschrank

Der Aktenschrank ist das Herzstück von werkzeu.ge - der Ort, an dem alles landet, was du mit den anderen Werkzeugen erstellst oder was du selbst hochlädst. Rechnungen, Verträge, Behördenbriefe, Scans, Fotos, PDFs: Statt sie über Ordner und Geräte zu verteilen, hast du sie hier gebündelt, durchsuchbar und sicher gespeichert. Er funktioniert wie der Dateimanager, den du kennst, aber serverseitig - mit echter Ablage statt vergänglichem Browser-Speicher.

Ordnen geht wie am Schreibtisch, nur schneller. Leg Ordner und Unterordner an, verschiebe Dateien per Drag-and-drop, benenne sie um, sortiere nach Name, Größe, Datum oder Typ und wechsle zwischen Kachel- und Listenansicht. Wer viele Dokumente hat, vergibt Tags und findet damit später alles wieder, ohne sich an den genauen Ordner zu erinnern.

Das eigentliche Kraftwerk ist die Suche. Der Aktenschrank durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den Volltext deiner Dokumente. Aus PDFs und Bildern wird der Text extrahiert und indexiert, sodass du eine Rechnung über die darin enthaltene Vertragsnummer findest, auch wenn die Datei ganz anders heißt. Die Indexierung läuft im Hintergrund, damit der Upload trotzdem sofort fertig ist.

Sicherheit ist eingebaut, nicht aufgesetzt. Jede hochgeladene Datei wird automatisch mit einem Virenscanner geprüft, bevor sie in deiner Ablage landet. Gelöschte Dateien wandern zuerst in den Papierkorb und lassen sich von dort wiederherstellen, falls du zu schnell warst. Und alles liegt auf europäischen Servern (Hetzner Object Storage), nicht bei einem US-Konzern.

Vorschau und Download sind flott. Das Vorschaufenster zeigt PDFs, Bilder und viele Office-Formate direkt an, ohne dass du sie herunterladen musst. Brauchst du mehrere Dateien auf einmal, packt der Aktenschrank sie als ZIP zum Download. Einzelne Dateien lädst du mit einem Klick oder Ctrl+D herunter, neue lädst du mit Ctrl+U hoch.

Der Aktenschrank ist auch die Gegenstelle für alle anderen Werkzeuge: Wenn ein Tool ein Dokument erzeugt - eine Rechnung, einen Brief, einen Scan - kann es direkt hier archiviert werden, samt Herkunftsangabe und Tags. So entsteht ganz nebenbei eine ordentliche Dokumentenablage, ohne dass du zwischen Programmen hin- und herkopieren musst. Der Aktenschrank öffnet ab dem kostenlosen Tarif mit 100 MB Speicher, Plus bringt 10 GB, Pro 50 GB. Als Gast wirst du zur Registrierung eingeladen, denn Serverspeicher braucht ein Konto.