DATEV EÜR-Export

Die letzte Meile zwischen deiner Buchhaltung und dem Steuerberater ist oft die schmerzhafteste. Du hast alles erfasst, aber am Ende landet ein Stapel Belege und eine Excel-Tabelle beim Berater, der daraus wieder händisch Buchungen klopft - und dir die Zeit in Rechnung stellt. Der DATEV EÜR-Export schneidet diesen Schritt heraus, indem er deine EÜR-Daten direkt in das Format bringt, das die DATEV-Software des Beraters versteht.

Das Format ist der DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Standard, eine ASCII-Datei mit einer festen Kopfzeile und einer Zeile pro Buchungssatz. Genau diese Struktur erwartet die DATEV-Schnittstelle. Der Export baut Kopf und Zeilen korrekt zusammen, sodass der Berater die Datei ohne Nacharbeit importieren kann, statt sie erst aufwendig zu reparieren.

Der Kern der Übersetzung ist die Kontierung. Deine EÜR-Kategorien - Wareneingang, Reisekosten, Bewirtung, Kfz, Raumkosten und so weiter - werden auf die passenden Konten des Standardkontenrahmens gemappt. Du wählst zwischen SKR03 und SKR04, den beiden gängigen Kontenrahmen, und der Export setzt Konto und Gegenkonto automatisch. So spricht deine Buchhaltung dieselbe Sprache wie die deines Beraters.

Belegnummern und Buchungssätze laufen sauber durch. Jede Buchung bekommt ihre Belegnummer, Betrag, Datum, Konto und Gegenkonto, damit der Stapel prüfbar bleibt und sich jede Zeile bis zum Ursprungsbeleg zurückverfolgen lässt. Das ist nicht nur bequem, sondern auch die Grundlage für eine GoBD-konforme, nachvollziehbare Buchführung.

Der Export ist als Übergabewerkzeug gedacht, nicht als Ersatz für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Er nimmt euch das mechanische Abtippen ab, damit ihr euch auf die inhaltlichen Fragen konzentrieren könnt. Die Kontierung ist ein Vorschlag auf Basis der üblichen Zuordnung - der Berater kann sie im Einzelfall anders sehen, etwa bei Sonderkonten oder abweichenden Mandantenstammdaten.

Die Aufbereitung läuft geschützt, deine Buchungsdaten bleiben in deiner Kontrolle. Der DATEV EÜR-Export ersetzt keine Steuerberatung und keine verbindliche Kontierungsentscheidung. Sprich die Kontenrahmen-Wahl und einzelne Zuordnungen mit deinem Berater ab, dann spart euch der Stapel beim Jahresabschluss echte Stunden.