DSGVO Löschfristen Planner

Die DSGVO kennt keinen Datenfriedhof. Nach Art. 17 haben Betroffene ein Recht auf Löschung, und der Grundsatz der Speicherbegrenzung verlangt, dass Daten nicht länger aufbewahrt werden als nötig. Gleichzeitig zwingen Handelsrecht und Steuerrecht dazu, bestimmte Unterlagen sechs oder zehn Jahre aufzuheben. Zwischen diesen beiden Polen entsteht ein Fristendschungel, in dem man leicht den Überblick verliert. Der Planner bringt Ordnung hinein.

Für jede Datenkategorie legst du ein Startdatum und eine Aufbewahrungsdauer fest, und das Werkzeug rechnet automatisch das Fälligkeitsdatum aus. Ob Kundendaten, Bewerberunterlagen, Kassenbelege oder Verträge - jeder Eintrag bekommt einen klaren Status: aktiv, bald fällig, überfällig oder bereits gelöscht. So siehst du auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.

Damit du nichts übersiehst, warnt der Planner vor Fristen, die in Kürze ablaufen, und markiert überfällige Löschungen deutlich. Eine Statistikleiste fasst zusammen, wie viele Einträge aktiv sind, wie viele diesen Monat fällig werden und wie viele in den nächsten 90 Tagen anstehen - dein Frühwarnsystem gegen aufgelaufene Löschpflichten.

Drei Ansichten zeigen dieselben Daten aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Die Liste eignet sich zum Filtern und Sortieren nach Fälligkeit, Name, Status oder Kategorie. Die Timeline stellt die Fristen auf einem Zeitstrahl dar. Der Kalender ordnet sie den Monaten zu. So findest du die Darstellung, die zu deiner Arbeitsweise passt.

Als Starthilfe bringt der Planner eine Sammlung typischer Aufbewahrungsregeln mit - inklusive der üblichen Fristen aus Handels- und Steuerrecht und einem Hinweis auf die jeweilige Rechtsgrundlage. Du übernimmst eine Regel, passt sie an deinen Fall an und musst die Fristen nicht selbst zusammensuchen. Deine geplanten Löschungen lassen sich als CSV exportieren.

Der Planner strukturiert und terminiert deine Löschpflichten, trifft aber keine rechtsverbindliche Aussage darüber, welche Frist in deinem konkreten Fall gilt. Aufbewahrungsfristen hängen vom Einzelfall ab und können sich überlagern. Nutze das Werkzeug für die Planung und den Überblick, und lass die konkreten Fristen im Zweifel von einer Fachkraft für Datenschutz oder Steuerrecht bestätigen.