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ENDein Personarium - People & HR Studio-Studio auf einen Blick
Zentrale in der Mitte, Satelliten drumherum - genau so sieht es in deinem Konto aus.
Was es löst
Die Personalakte ist ein Leitz-Ordner, und der Arbeitsvertrag ist ein Word-Dokument von 2019.
Alles zu einer Person an einem Ort: Stammdaten, Vertrag, Dokumente, Fristen - durchsuchbar statt abgeheftet. Die Personalverwaltung führt die digitale Akte. Der Arbeitsvertrag-Generator erstellt einen an den Angaben des Nachweisgesetzes orientierten Entwurf mit üblichen und optionalen Klauseln. Sonderfälle und die konkrete Rechtslage müssen geprüft werden.
Urlaubsanträge per Zuruf, Schichtplan per WhatsApp, Überstunden per Bauchgefühl.
Urlaubsanträge, Zeitbuchungen und Schichtplanung greifen auf dieselbe Person und Organisation zu. Personarium weist anhand hinterlegter Standardregeln auf Überschneidungen, fehlende Pausen, kurze Ruhezeiten und lange Arbeitstage hin. Tarifliche, betriebliche und gesetzliche Ausnahmen müssen geprüft werden.
Der Neuzugang startet Montag, und niemand weiß, wer den Laptop bestellt und wann die Probezeit endet.
Checklisten, Aufgaben und Equipment-Ausgabe strukturieren den Einstieg. Auf Basis der erfassten Daten legt der Fristenwächter Erinnerungen für Probezeit, Befristung, Resturlaubshinweise, Mutterschutzzeiträume und Checklistentermine 30, 14, 7 und 1 Tag vor dem hinterlegten Datum an.
Lohnvorbereitung heißt: Excel, Zettel, und einmal im Monat Schweißperlen.
Pro bündelt freigegebene Zeiten, SFN-Zuschläge, Abwesenheiten und Entgeltbestandteile. Es unterstützt die Einstufung als Mini-, Midi- oder Standardbeschäftigung, zeigt für unterstützte Jahre eine unverbindliche Brutto-Netto-Vorschau und erzeugt vorbereitende Dateien für DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt. Abrechnung, Meldungen und fachliche Prüfung bleiben bei Lohnbüro, Steuerberatung oder Abrechnungssystem.
Bewerbungen, Ziele und Schulungen leben in drei verschiedenen Tabellen.
Eine Linie vom Kandidaten bis zur bestandenen Pflichtschulung: Bewerbungsmanagement führt die Pipeline, Entwicklungsziele und Lernmanagement teilen sich Mitarbeiter, Stellen und Qualifikationen. Mitarbeiterumfragen holen ehrliches Feedback - pseudonym, mit serverseitig erzwungener Mindestgruppengröße.
Personalplanung wird erst sichtbar, wenn das Budget längst weg ist.
Zahlen, bevor sie wehtun: Stellenplanung und Vergütungsplanung verbinden Soll-Stellen, Kosten und Freigaben, HR-Analysen zeigen nur deine eigenen Daten - keine gekauften Benchmarks. Reisekosten laufen mit klarer Freigabe statt Beleg-Schuhkarton, HR-Workflows halten wiederkehrende Abläufe zusammen.
Trennungen werden teuer, wenn Fristen und Formulierungen schiefgehen.
Der Kündigungsfrist-Monitor erinnert auf Basis der eingegebenen Vertragsdaten. Der Abfindungs-Rechner liefert eine unverbindliche Rechenhilfe, der Arbeitszeugnis-Decoder erläutert typische Formulierungen als Orientierung und der Equal-Pay-Radar macht Unterschiede in den hinterlegten Vergütungsdaten sichtbar. Tarifverträge, Sonderfälle und die rechtliche Bewertung bleiben zu prüfen.
Ein Neuzugang, ein verbundener Ablauf
So sieht Einstellen aus, wenn die Werkzeuge zusammenarbeiten statt nebeneinanderher.
- 1
Vertrag bauen
Der Arbeitsvertrag-Generator erstellt aus deinen Angaben einen an den Vorgaben des Nachweisgesetzes orientierten Entwurf. Sonderfälle und die konkrete Rechtslage müssen geprüft werden.
- 2
Akte anlegen
Die Personalverwaltung legt die digitale Akte an: Stammdaten, Vertrag, Fristen. Die Probezeit überwacht sie gleich mit.
- 3
Zeiten und Urlaub freischalten
Zeiterfassung und Urlaubsplaner kennen den neuen Kollegen ab Tag eins - keine Doppeleingabe, keine Zettel.
- 4
Lohn vorbereiten
Am Monatsende liegt alles beisammen: Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten. Die Lohnvorbereitung packt es zusammen.
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FAQ
Brauche ich eine Personalabteilung, um das zu benutzen?
Nein - das Studio ist für Chefinnen und Chefs gebaut, die HR nebenbei machen. Wenn du eine Personalabteilung hast, freut die sich trotzdem.
Zahle ich pro Mitarbeiter?
Nicht pro Mitarbeiterakte. Plus umfasst bis zu fünf aktive Akten. Pro hebt dieses produktseitige Aktenlimit auf. Gemeinsame Organisationszugänge und verknüpfte Mitarbeiter-Self-Service-Konten benötigen jeweils einen gebuchten Pro-Organisationssitz.
Wo liegen die Personaldaten?
Kernanwendung und primäre Speicherung laufen auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Verschlüsselte Datenbanksicherungen werden in einer weiteren Hetzner-EU-Region aufbewahrt. IBAN, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer werden zusätzlich feldweise mit AES-256-GCM verschlüsselt. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung steht bereit; weitere Anbieter sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
Können Beschäftigte Urlaub beantragen und Dokumente abrufen?
Ja. Verknüpfte Beschäftigte melden sich mit ihrem eigenen Werkzeu.ge-Konto an. Je nach Freigabe sehen sie Resturlaub, eigene Zeiten, veröffentlichte Schichten und eigene Dokumente und können Urlaub beantragen. Anträge folgen dem hinterlegten Freigabeweg, zum Beispiel über einen zugewiesenen Vorgesetzten oder den Organisationsinhaber.
Kann ich die Lohnabrechnung komplett hier machen?
Nein. Pro bündelt freigegebene Zeiten, SFN-Zuschläge, Abwesenheiten und Entgeltbestandteile und erzeugt vorbereitende Dateien für DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt. Es erstellt keine Entgeltabrechnung, SV-Meldung oder Lohnsteuer-Anmeldung. Fachliche Prüfung und Abrechnung bleiben bei Lohnbüro, Steuerberatung oder Abrechnungssystem.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Vor einer Kündigung solltest du benötigte Dokumente und angebotene Fachexporte sichern. Kontobezogene Daten kannst du selbst exportieren. Organisationsbezogene Personaldaten und weitergehende Datenschutzanfragen werden nach Berechtigungsprüfung über den Datenschutzkontakt bearbeitet. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine sofortige Löschung einzelner Daten ausschließen.
Das Studio hat schon geöffnet.
Schau dich ohne Konto um. Erst zum Start des Plus-Tests brauchst du ein bestätigtes Konto und eine Zahlungsmethode - und kündigen kannst du jederzeit, auch im Test.