Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung war lange eine Grauzone. Seit das Bundesarbeitsgericht 2022 klargestellt hat, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen müssen, ist die Frage nicht mehr ob, sondern wie. Die Zeiterfassung gibt dir ein Werkzeug, das genau das leistet, ohne Fitnessarmband-Firlefanz und ohne dass Beschäftigte das Gefühl haben, überwacht zu werden.

Erfassen kannst du auf zwei Wegen: stempeln in Echtzeit, also einstempeln zu Arbeitsbeginn und ausstempeln zum Feierabend, oder Zeiten im Nachhinein manuell eintragen, wenn jemand den Klick vergessen hat oder von unterwegs gearbeitet hat. Beide Wege landen im selben sauberen Stundenzettel.

Das Gleitzeitkonto führt sich von selbst. Jeder Tag wird gegen die Sollarbeitszeit gerechnet, das Werkzeug bildet den Saldo, und du siehst auf einen Blick, wer im Plus und wer im Minus steht. Überstunden sind keine gefühlte Größe mehr, sondern eine nachvollziehbare Zahl.

Der wichtigste Teil ist die Prüfung nach dem Arbeitszeitgesetz. Die Zeiterfassung achtet auf die vorgeschriebenen Pausen ab sechs und ab neun Stunden, auf die tägliche Höchstarbeitszeit und auf die elfstündige Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen. Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit werden erkannt und ausgewiesen, damit Zuschläge und Grenzen nicht untergehen.

Am Monatsende machst du den Abschluss. Die erfassten Zeiten werden festgeschrieben und lassen sich als Grundlage für die Lohnvorbereitung übergeben. Kein manuelles Übertragen von Zetteln in eine Tabelle, kein Rätselraten, ob die 3,5 Stunden vom Dienstag schon drin sind.

Die Zeiterfassung ist ein Baustein der Personalverwaltung und teilt sich die Datenbasis mit Schichtplan und Urlaubsplaner. Geplante Schichten und genehmigte Abwesenheiten fließen ein, sodass der Ist-Stand immer zum Soll passt. Einmal erfasst, überall konsistent.