Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeit sauber zu erfassen ist kein bürokratischer Selbstzweck mehr, sondern seit der Rechtsprechung von EuGH und Bundesarbeitsgericht Pflicht - Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch festhalten. Wer das für sich selbst im Griff haben will, sei es als Angestellter, Freelancer oder kleiner Betrieb, braucht dafür kein schweres HR-System. Diese Arbeitszeiterfassung reicht für den Alltag und läuft einfach im Browser.

Im Kern ist es eine Stechuhr. Du stempelst dich zu Arbeitsbeginn ein und am Ende wieder aus; das Tool merkt sich, seit wann du eingestempelt bist, und rechnet deine Arbeitszeit aus. Hast du vergessen zu stempeln oder willst einen vergangenen Tag ergänzen, trägst du einen manuellen Eintrag nachträglich ein - mit Datum, Start, Ende, Pausenzeit und optional einer Notiz.

Damit die Zahlen stimmen, gehören Pausen dazu. Du erfasst die Pausenzeit pro Eintrag, und sie wird sauber von der Bruttozeit abgezogen. Wer seine Zeit auf Projekte oder Aufgaben aufteilen will, ergänzt Projektnamen und Tags - praktisch, wenn du am Monatsende wissen willst, wohin deine Stunden geflossen sind.

Über die Ansichten Tag, Woche und Monat und die Reiter Erfassung, Wochenübersicht, Überstundenkonto und Einstellungen behältst du den Überblick. Das Überstundenkonto stellt dein Soll deinem Ist gegenüber und führt den Saldo fort, sodass du jederzeit siehst, ob du im Plus oder Minus bist. Die Sollzeit ergibt sich aus deinem Arbeitszeitmodell.

Und davon gibt es viele fertige: von der klassischen 40-Stunden-Woche über 38,5 Stunden nach IG-Metall-Tarif, 35 Stunden, diverse Teilzeitmodelle und den Minijob mit 15 Stunden bis zu Gleitzeit, Schichtarbeit (etwa 3x12 oder 5x8) und der 4-Tage-Woche mit 32 Stunden. Passt nichts genau, stellst du im benutzerdefinierten Modell deine eigenen Wochenstunden, Tagesstunden und Arbeitstage ein.

Ein besonderer Wächter ist die Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz. Das Tool warnt, wenn ein Eintrag die üblichen Grenzen sprengt - etwa mehr als die zulässige tägliche Höchstarbeitszeit, zu wenig Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen oder eine fehlende Pause bei langen Schichten. Das ist ein hilfreicher Hinweis, damit du solche Fälle erkennst; die verbindliche Beurteilung deiner konkreten Situation bleibt Sache von Arbeitgeber, Betriebsrat oder Fachberatung.

Alles bleibt bei dir. Deine Zeiten werden lokal in deinem Browser gespeichert, nicht an einen Server geschickt und mit keinem Arbeitgeber-System verbunden - es ist deine private Erfassung. Zum Weitergeben oder Archivieren exportierst du deine Einträge als CSV, das sich in Excel oder jeder Tabellenkalkulation öffnen lässt. Kein Konto beim Anbieter, keine Cloud-Pflicht, keine Weitergabe.