Fahrtenbuch

Der Dienstwagen ist ein tolles Extra - bis das Finanzamt zur privaten Nutzung Fragen stellt. Denn wer den Wagen auch privat fährt, hat einen geldwerten Vorteil, und der will versteuert werden. Es gibt zwei Wege: die 1-Prozent-Regelung, bei der monatlich ein Prozent des Bruttolistenpreises als Einkommen gilt, oder das Fahrtenbuch, bei dem du den privaten Anteil an den tatsächlichen Kosten spitz abrechnest. Bei teuren Autos mit wenig Privatnutzung ist das Fahrtenbuch oft deutlich günstiger.

Genau hier setzt das Tool an. Du erfasst jede Fahrt mit Datum, Start- und Zielort, Zweck sowie Kilometerstand am Anfang und Ende. Jede Fahrt ordnest du einer von drei Kategorien zu: dienstlich, privat oder Arbeitsweg. Aus diesen Angaben rechnet das Fahrtenbuch die gefahrenen Kilometer je Kategorie zusammen und zeigt dir das Verhältnis von dienstlicher zu privater Nutzung - die entscheidende Größe für die Besteuerung.

Ein Balkendiagramm bricht die Kilometer nach Monat und Kategorie auf, damit du deine Nutzung über das Jahr im Blick behältst. So siehst du sofort, ob dein privater Anteil so niedrig ist, dass sich das Fahrtenbuch gegenüber der Pauschale lohnt. Das Tool stellt dir die 1-Prozent-Regelung und die Fahrtenbuch-Methode gegenüber, damit du die Entscheidung mit Zahlen statt Bauchgefühl triffst.

Deine Einträge werden lokal in deinem Browser gespeichert, sodass du das Fahrtenbuch über Wochen und Monate fortführen kannst, ohne dass Daten verlorengehen. Am Ende exportierst du alles als CSV für die eigene Auswertung oder als PDF für die Unterlagen. Kein Konto, keine Cloud, keine Weitergabe deiner Bewegungsdaten.

Ein wichtiger Hinweis: Das Finanzamt stellt an ein steuerlich anerkanntes Fahrtenbuch strenge formale Anforderungen. Es muss zeitnah, lückenlos und in geschlossener Form geführt werden, und lose Zettel oder eine nachträglich erstellte Excel-Tabelle werden regelmäßig verworfen. Dieses Tool hilft dir bei der Erfassung und der Vergleichsrechnung, ist aber kein Ersatz für ein ordnungsgemäßes, finanzamtssicheres Fahrtenbuch. Kläre die formalen Anforderungen im Zweifel mit deinem Steuerberater.

Für Selbstständige und Angestellte mit Firmenwagen ist das Tool trotzdem ein starker Helfer: Es macht die Nutzung transparent, liefert die Zahlen für die Methodenwahl und nimmt dir das ständige Kopfrechnen ab. Ob sich der Aufwand eines vollständigen Fahrtenbuchs lohnt, siehst du oft schon nach den ersten Wochen Erfassung.