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ProHR-Werkzeuge

Tankkarten-Analysator

Tankkarten-Abrechnungen kommen als endlose CSV-Listen - und niemand liest sie. Der Tankkarten-Analysator importiert deinen Export von Aral, Shell, DKV und Co., ordnet die Spalten selbst zu und wertet die Kraftstoffkosten pro Fahrzeug, Fahrer und Monat aus. So siehst du sofort, wo dein Sprit-Budget wirklich hinfließt.

Ein Blick hinein - live

Live-Vorschau. Interaktiv wird es mit deinem Konto.

Was Tankkarten-Analysator kann

Ein Fuhrpark mit Tankkarten produziert jeden Monat einen Berg an Daten - jede Betankung eine Zeile, mit Datum, Fahrzeug, Fahrer, Litern und Betrag. Die Abrechnung deines Kartenanbieters listet all das brav auf, aber als reine CSV-Wüste, aus der man mit bloßem Auge nichts erkennt. Wer wirklich wissen will, welches Fahrzeug säuft und welcher Fahrer auffällig oft tankt, müsste stundenlang in Excel filtern. Der Analysator nimmt dir das ab.

Du lädst einfach die CSV-Datei hoch, die du aus dem Portal deines Anbieters exportierst. Das Tool erkennt automatisch das Trennzeichen - egal ob Semikolon, Komma oder Tab - und liest die Kopfzeile aus. Weil jeder Anbieter seine Spalten anders benennt, ordnest du in einem kurzen Schritt zu, welche Spalte Datum, Fahrzeug, Fahrer, Liter und Betrag enthält. Danach läuft die Auswertung von selbst.

Das Ergebnis gliedert sich in drei Ansichten. Nach Fahrzeug siehst du, welcher Wagen die höchsten Kraftstoffkosten und den größten Verbrauch verursacht - ein guter Hinweis auf spritdurstige Modelle oder anstehende Wartung. Nach Fahrer erkennst du Auffälligkeiten im Tankverhalten. Und die monatliche Auswertung zeigt dir den Verlauf deiner Spritkosten über die Zeit, damit Ausreißer und Trends sofort ins Auge fallen.

Gerade deutsche Zahlenformate mit Komma als Dezimaltrennzeichen und Punkt als Tausendertrennung werden korrekt verarbeitet, sodass aus 1.234,56 auch wirklich der richtige Betrag wird und nicht ein Zahlensalat. Optional kannst du die Kraftstoffart erfassen, um Diesel und Benzin getrennt auszuwerten. Alles wird im Browser gerechnet.

Der entscheidende Punkt: Deine Tankdaten verlassen dein Gerät nicht. Der Upload landet nicht auf einem Server, sondern wird lokal in deinem Browser geparst und ausgewertet. Bei Betriebsinterna wie Fahrer- und Fahrzeugdaten ist das keine Nettigkeit, sondern Datenschutz. Kein Konto, keine Cloud, keine Weitergabe.

Für Flottenverantwortliche, Fuhrparkmanager und kleine Betriebe mit ein paar Firmenwagen ist der Analysator ein schneller Weg, Kostenkontrolle zu bekommen, ohne eine teure Fuhrpark-Software einzuführen. Du exportierst die Abrechnung, ziehst sie hier rein und hast in Minuten eine belastbare Übersicht, mit der du mit deinem Anbieter oder deinem Team ins Gespräch gehen kannst.

Funktionen

CSV automatisch einlesen

Das Tool erkennt Semikolon, Komma oder Tab als Trennzeichen selbst und liest die Kopfzeile deiner Abrechnung aus.

Flexible Spaltenzuordnung

Weil jeder Anbieter anders benennt, ordnest du Datum, Fahrzeug, Fahrer, Liter und Betrag in Sekunden zu.

Auswertung je Fahrzeug

Sieh, welcher Wagen die höchsten Kraftstoffkosten verursacht - der schnellste Weg zu spritdurstigen Ausreißern.

Auswertung je Fahrer

Erkenne Auffälligkeiten im Tankverhalten einzelner Fahrer, ohne dich durch Rohdaten zu wühlen.

Monatlicher Verlauf

Die monatliche Ansicht zeigt Trends und Ausreißer deiner Spritkosten über das Jahr hinweg.

Daten bleiben lokal

Der Upload wird ausschließlich im Browser verarbeitet. Fahrer- und Fahrzeugdaten verlassen dein Gerät nicht.

So funktioniert es

  1. 1

    CSV exportieren

    Lade die Tankkarten-Abrechnung als CSV aus dem Portal deines Anbieters herunter - Aral, Shell, DKV oder ein anderer.

  2. 2

    Datei hochladen

    Zieh die CSV in das Tool. Das Trennzeichen und die Kopfzeile werden automatisch erkannt.

  3. 3

    Spalten zuordnen

    Ordne Datum, Fahrzeug, Fahrer, Liter und Betrag den Spalten deiner Abrechnung zu - einmal und fertig.

  4. 4

    Auswertung ansehen

    Wechsle zwischen den Ansichten nach Fahrzeug, Fahrer und Monat und finde deine größten Kostentreiber.

Wer das braucht

Fuhrparkmanager, die Kraftstoffkosten je Fahrzeug im Griff behalten wollen.
Kleine Betriebe mit ein paar Firmenwagen ohne teure Flottensoftware.
Buchhaltung, die die monatliche Tankabrechnung schnell prüfen muss.
Betriebe, die auffälliges Tankverhalten einzelner Fahrer erkennen wollen.
Alle, die aus einer CSV-Wüste eine lesbare Übersicht brauchen.

Häufige Fragen

Welche Tankkarten werden unterstützt?

Grundsätzlich jede, die einen CSV-Export bietet - Aral, Shell, DKV, Total, UTA und andere. Weil du die Spalten selbst zuordnest, ist das Tool nicht auf ein festes Format angewiesen und kommt mit unterschiedlichen Anbieter-Exporten zurecht.

Was mache ich, wenn die Spalten anders heißen?

Genau dafür gibt es die Spaltenzuordnung. Nach dem Upload wählst du für jedes Feld die passende Spalte aus deiner Datei aus. So funktioniert der Analysator unabhängig davon, wie dein Anbieter die Spalten benennt.

Kommt das Tool mit deutschen Zahlenformaten klar?

Ja. Beträge mit Komma als Dezimaltrennzeichen und Punkt als Tausendertrennung werden korrekt eingelesen, sodass aus 1.234,56 der richtige Wert wird. Auch reine Zahlen ohne Formatierung werden erkannt.

Werden meine Fuhrpark-Daten hochgeladen?

Nein. Die CSV wird ausschließlich in deinem Browser geparst und ausgewertet. Es gibt keinen Server-Upload und kein Konto, deine Fahrer- und Fahrzeugdaten bleiben auf deinem Gerät.

Kann ich Diesel und Benzin getrennt auswerten?

Ja, sofern deine Abrechnung die Kraftstoffart enthält. Ordne die entsprechende Spalte zu, dann kannst du die Kosten nach Kraftstoff differenziert betrachten. Das Feld ist optional.

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