Vakanz-Analysator

Wer plant, wann das Team komplett besetzt ist und wann eine Lücke droht, braucht die Vogelperspektive über das ganze Jahr. Genau die liefert der Vakanz-Analysator: ein Raster über alle Tage des Jahres, in dem jede Abwesenheit farbig markiert ist. Ein Blick genügt, um die dünn besetzten Wochen zu erkennen.

Eingetragen wird per Klick. Jede Zelle durchläuft die Zustände frei, Urlaub, krank, Sonderurlaub und Homeoffice, jeweils mit eigener Farbe und eigenem Symbol. So unterscheidest du auf einen Blick zwischen geplantem Urlaub und spontaner Krankmeldung, ohne Legende im Kopf.

Feiertage sind kein Ratespiel. Der Analysator kennt die gesetzlichen Feiertage aller 16 Bundesländer und blendet sie automatisch ein, sobald du dein Bundesland wählst. Fronleichnam in Bayern, Reformationstag im Osten, der Buß- und Bettag in Sachsen - jeder Sonderfall sitzt an der richtigen Stelle.

Der Resturlaub rechnet sich mit. Du hinterlegst den Jahresurlaub, und das Werkzeug zieht die eingetragenen Urlaubstage ab, sodass du jederzeit siehst, wie viele Tage noch offen sind. Krank, Sonderurlaub und Homeoffice werden getrennt gezählt, damit die Zahlen sauber bleiben.

Deine Eingaben bleiben lokal. Der Plan wird in deinem Browser gespeichert, sodass er beim nächsten Öffnen wieder da ist, ohne dass etwas an einen Server geht. Wenn du die Daten weiterverwenden willst, exportierst du das Jahr als CSV - für die Tabelle, das Archiv oder die Übergabe an die Personalabteilung.

Der Vakanz-Analysator ist bewusst als schnelles Planungswerkzeug gedacht, nicht als vollständiges Antrags- und Genehmigungssystem. Für Urlaubsanträge mit Genehmigungsrunde, Anspruchsberechnung nach dem Bundesurlaubsgesetz und Teamkalender gibt es den Urlaubsplaner der Personalverwaltung. Dieser hier ist der schnelle Jahresüberblick.