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Was Team-Zeiterfassung kann
Sobald mehr als eine Handvoll Leute Zeiten erfasst, wird aus dem netten Stundenzettel schnell ein Stapel Papier, den am Monatsende niemand mehr auseinanderhalten kann. Die Team-Zeiterfassung bündelt alle Einträge an einer Stelle und trennt sauber zwischen der Mitarbeiter- und der Manageransicht.
In der Mitarbeiteransicht stempelst du ein und aus oder trägst deine Zeiten manuell nach, wenn der Klick mal untergegangen ist. Jeder Eintrag landet in deinem persönlichen Stundenzettel, und du siehst deinen eigenen Stand, ohne dass gleich das ganze Team mitliest.
Die Manageransicht ist für die Führungskraft: Hier laufen die Einträge des ganzen Teams zusammen. Du kannst nach einzelnen Mitarbeitern filtern, offene Einträge einzeln oder alle auf einmal genehmigen und behältst so den Überblick, ohne jeden Zettel abzuzeichnen.
Überstunden, Pausen und Abwesenheiten sind eingebaute Größen, nicht nachträgliche Handrechnung. Das Werkzeug ist am Arbeitszeitgesetz orientiert, damit Pausenregeln und Höchstarbeitszeiten nicht unter den Tisch fallen. Am Ende exportierst du die Daten als CSV für die Weiterverarbeitung oder als PDF zum Ablegen.
Die Team-Zeiterfassung läuft client-seitig und ist bewusst schlank gehalten. Für die vollständige, verzahnte Personalverwaltung mit Gleitzeitkonto, Ruhezeit-Kontrolle, Monatsabschluss für die Lohnvorbereitung und Anbindung an Schichtplan und Urlaubsplaner gibt es die ausgebaute Zeiterfassung der Personalverwaltung. Dieses Werkzeug ist der schnelle Weg für kleine Teams.
Funktionen
Einstempeln und nachtragen
Ein- und ausstempeln in Echtzeit oder Zeiten manuell nachtragen, wenn der Klick vergessen wurde.
Mitarbeiter- und Manageransicht
Getrennte Ansichten: der eigene Stundenzettel für das Team, die Gesamtsicht für die Führungskraft.
Genehmigen im Team
Einträge einzeln freigeben oder mit einem Klick alle genehmigen, ohne jeden Zettel abzuzeichnen.
Nach Mitarbeiter filtern
Filtere die Einträge nach einzelnen Personen, um gezielt einen Stundenzettel zu prüfen.
Überstunden und Pausen
Überstunden, Pausen und Abwesenheiten sind eingebaute Größen, am Arbeitszeitgesetz orientiert.
CSV- und PDF-Export
Exportiere die erfassten Zeiten als CSV für die Weiterverarbeitung oder als PDF zum Ablegen.
Läuft im Browser
Schlanke, client-seitige Erfassung ohne komplexe Einrichtung - der schnelle Weg für kleine Teams.
So funktioniert es
- 1
Team anlegen
Füge die Mitarbeiter hinzu, deren Arbeitszeiten du erfassen willst.
- 2
Zeiten erfassen
Stempel ein und aus oder lege neue Einträge an. Pausen und Abwesenheiten hältst du gleich mit fest.
- 3
Prüfen und genehmigen
Wechsle in die Manageransicht, filtere nach Mitarbeiter und genehmige offene Einträge einzeln oder alle auf einmal.
- 4
Exportieren
Exportiere die Daten am Monatsende als CSV oder PDF für Buchhaltung und Ablage.
Wer das braucht
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zur Zeiterfassung der Personalverwaltung?
Die Team-Zeiterfassung ist die schlanke, client-seitige Variante für kleine Teams mit Stempeln, manuellen Einträgen und Genehmigung. Die Zeiterfassung der Personalverwaltung bietet zusätzlich ein Gleitzeitkonto, Ruhezeit-Kontrolle nach dem Arbeitszeitgesetz, Monatsabschluss für die Lohnvorbereitung und die Verzahnung mit Schichtplan und Urlaubsplaner.
Gibt es eine getrennte Ansicht für Führungskräfte?
Ja. Es gibt eine Mitarbeiteransicht mit dem eigenen Stundenzettel und eine Manageransicht, in der die Einträge des ganzen Teams zusammenlaufen, nach Personen filterbar und mit Sammelgenehmigung.
Kann ich Zeiten nachträglich eintragen?
Ja. Neben dem Einstempeln in Echtzeit kannst du neue Einträge manuell anlegen, wenn jemand den Klick vergessen hat oder Zeiten korrigiert werden müssen.
Ist die Erfassung arbeitszeitgesetzkonform?
Das Werkzeug ist am Arbeitszeitgesetz orientiert und behält Pausen, Überstunden und Abwesenheiten im Blick. Für die vollständige Prüfung von Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten mit Warnungen ist die ausgebaute Zeiterfassung der Personalverwaltung gedacht.
Wie exportiere ich die Zeiten?
Die erfassten Zeiten lassen sich als CSV für die Weiterverarbeitung, etwa in der Buchhaltung, oder als PDF zum Ablegen und Ausdrucken exportieren.
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