Помічник за Art. 30 DSGVO

Хто обробляє персональні дані, мусить за Art. 30 DSGVO (Загальний регламент ЄС про захист даних) вести Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (реєстр операцій з обробки даних). Це стосується інтернет-магазину так само, як фізіотерапевтичної практики чи ремісничого підприємства з працівниками. Aufsichtsbehörde (наглядовий орган із захисту даних) може запросити його будь-коли, а відсутній чи неповний реєстр один із найчастіших приводів для зауважень під час перевірки. Helper знімає страх перед порожнім аркушем.

Для кожної операції з обробки даних Art. 30 вимагає сталий набір відомостей: мета обробки, правова підстава, категорії осіб, чиї дані обробляються, і види даних, одержувачі, запланований строк видалення, передавання до третіх країн та технічні й організаційні заходи. Helper розкладає ці поля перед тобою впорядковано, тож ти не забудеш жодної обов'язкової відомості й нічого не пропустиш.

Щоб ти не починав з нуля, інструмент має готові шаблони для типових видів діяльності, наприклад розрахунок заробітної плати, робота з кандидатами на посаду, ведення клієнтів чи розсилка новин. Кожен шаблон іде з попередньо заповненими пропозиціями щодо мети, правової підстави й строків, які ти підганяєш під своє підприємство, а не формулюєш самотужки.

Вбудований огляд правових підстав за Art. 6 DSGVO простими словами пояснює, коли обробка спирається на згоду, договір, правовий обов'язок чи законний інтерес, і наводить приклади, щоб ти впевнено обрав слушну підставу. До кожної діяльності ти також фіксуєш, чи надходять дані до третьої країни за межами ЄС, що тягне додаткові вимоги.

Окрім видів діяльності, Helper зберігає основні дані твого підприємства: відповідальна особа, адреса, представник і контактні дані Datenschutzbeauftragter (уповноважений із захисту даних), якщо він тобі потрібен. Ці відомості належать до шапки кожного реєстру й автоматично потрапляють у готовий документ.

Наприкінці інструмент створює наочний PDF, який можна роздрукувати, підшити або пред'явити наглядовому органу. Твій реєстр зберігається в твоєму акаунті, тож роботу можна перервати й продовжити пізніше, навіть після виходу або на іншому пристрої. Важливо: Helper впорядковує твої відомості й допомагає складати реєстр, але не замінює юридичної консультації чи консультації із захисту даних. Чи реєстр повний і правильний у конкретному випадку, найкраще перевірити з фахівцем із захисту даних.