Погляд усередину
Цей безпечний перегляд показує, для чого потрібен інструмент, не виконуючи дій, що потребують акаунта.
Що вміє Löschkonzept Generator
Загальний регламент ЄС про захист даних (DSGVO) через принцип обмеження зберігання вимагає видаляти персональні дані, щойно вони більше не потрібні. Що в теорії зрозуміло, на практиці часто спотикається об просте питання: хто, власне, що видаляє, коли і яким способом? Без письмового Löschkonzept це залишається випадковістю, а випадковість під час перевірки захисту даних це якраз те, чого не треба. Генератор дає тобі чітку структуру.
Основа інструмента це бібліотека типових категорій даних: від даних кандидатів через основні дані клієнтів і рахунки до документів для відгуків на вакансії та даних журналів. Кожна категорія має заповнені пропозиції: правову підставу, строк зберігання, спосіб видалення, тригер видалення і відповідальність. Ти обираєш категорії, що стосуються твого підприємства, і підлаштовуєш їх, замість того щоб починати з нуля.
Для кожної категорії ти визначаєш, як видаляти: фізично, цифрово або обома способами. Паперова тека йде в шредер, запис безпечно видаляється з бази даних, деякі документи потребують обох. Тригер видалення каже, що запускає відлік строку, наприклад завершення договору або закінчення розгляду відгуку на вакансію. А відповідальність фіксує, хто саме має запустити процес видалення.
Якщо бракує важливої інформації або строк неправдоподібний, інструмент підкаже це, перш ніж ти завершиш концепцію. Тож не доведеться дізнаватися лише під час перевірки, що категорія лишилась без строку чи без відповідального. Крім готових шаблонів, ти завжди можеш створити власні категорії, яких немає в бібліотеці.
Кілька видів показують твою концепцію з різних боків: бібліотека для вибору, вигляд концепції з усіма обраними категоріями, часова шкала строків і попередній перегляд готового документа. Так ти зберігаєш огляд під час складання і бачиш, як виглядатиме результат. Готову концепцію можна роздрукувати або покласти в архів.
Генератор структурує твої дані і дає надійну основу, але не робить юридично обов'язкового висновку про те, який строк чи спосіб видалення правильний у твоєму конкретному випадку. Строки зберігання можуть накладатися і залежать від випадку. Користуйся інструментом для структури і документування, а у разі сумніву дай перевірити концепцію фахівцеві із захисту даних.
Функції
Бібліотека типових категорій
Дані кандидатів, клієнтів, рахунків і журналів приходять заповненими, зі строком, способом і відповідальним.
Визначити спосіб видалення
Фізично, цифрово або обома способами: ти вирішуєш, як насправді видаляється кожна категорія даних.
Тригер видалення і відповідальні
Зафіксуй, що запускає відлік строку і хто має запустити видалення.
Підказки про узгодженість
Відсутні дані або суперечливі строки позначаються, перш ніж ти завершиш концепцію.
Власні категорії
Чого бібліотека не покриває, те ти створюєш сам: твоя концепція підходить саме до твого підприємства.
Кілька видів
Бібліотека, концепція, часова шкала і попередній перегляд документа: твоя Löschkonzept з будь-якого боку.
Друкувати і зберігати
Готову концепцію ти акуратно друкуєш або зберігаєш як підтвердження своєї організації видалення даних.
Як це працює
- 1
Обрати категорії
Обери з бібліотеки категорії даних, що стосуються твого підприємства, або створи власні.
- 2
Підлаштувати строки і способи
Перевір заповнені строки, способи видалення і відповідальних та підлаштуй їх під свій випадок.
- 3
Опрацювати підказки
Доповни відсутні дані, на які вказує інструмент, щоб твоя концепція була повною.
- 4
Створити концепцію
Подивись попередній перегляд і роздрукуй готову Löschkonzept або поклади її до своїх документів із захисту даних.
Кому це потрібно
Поширені запитання
Що таке Löschkonzept?
Löschkonzept це документ, який систематично фіксує, які категорії даних веде твоя компанія, як довго вони зберігаються, коли і як їх видаляють та хто за це відповідає. Він втілює принцип обмеження зберігання з DSGVO на практиці.
Чи замінює генератор фахову перевірку?
Ні. Генератор дає надійну структуру і заповнені пропозиції, але не робить юридично обов'язкового висновку для твого окремого випадку. Який саме строк діє, залежить від обставин. У разі сумніву дай перевірити концепцію фахівцеві із захисту даних.
Чим це відрізняється від Löschfristen Planner?
Löschkonzept це основний документ, що описує твої категорії даних, способи і відповідальних. Löschfristen Planner це робочий інструмент, яким ти призначаєш конкретні дати строків і отримуєш попередження перед настанням видалення. Вони доповнюють один одного.
Які бувають способи видалення?
Інструмент розрізняє фізичний, цифровий і обидва. Паперові документи знищуються фізично, цифрові записи безпечно видаляються із систем, а деякі категорії потребують обох способів, бо існують в обох формах.
Чи можу я створювати власні категорії даних?
Так. Крім готових шаблонів із бібліотеки, ти завжди можеш створити власні категорії зі своїм строком, способом і відповідальним, щоб концепція точно підходила до твого підприємства.
Схожі інструменти
DSGVO Löschfristen Planner
Плануй і веди строки видалення для всіх категорій даних. Часова шкала, сповіщення, експорт у…
Verarbeitungszweck-Bibliothek
Понад 30 поширених цілей обробки з правовою підставою, строками, категоріями даних і прикладами.
Помічник за Art. 30 DSGVO
Створи реєстр діяльності з обробки даних за Art. 30 DSGVO. Усі обов'язкові відомості, готово…
Генератор TOMs
Створи свій документ TOM (технічні й організаційні заходи) за DSGVO Art. 32. Заповни анкету,…
GoBD-Archiv Zipper
Об'єднай документи в архівний пакет за мотивами GoBD із контрольними сумами та індексом. Усе…
Генератор заяви про захист даних
Створи проєкт для свого сайту, який можна змінювати: понад 10 шаблонів, понад 20 сторонніх се…
Починаємо з Löschkonzept Generator?
Без встановлення. Входить від Pro. Відкривається прямо в браузері.
Відкрити зараз