GoBD-Archiv Zipper

GoBD (принципи належного ведення та зберігання книг, записів і документів в електронному вигляді) вимагають від самозайнятих і підприємств зберігати документи, важливі для податків, повними, впорядкованими, прозорими та незмінними. На практиці це означає не просто папку, повну PDF, а зрозумілу структуру з описами та підтвердженням, що нічого не підправляли пізніше. Саме з таким збиранням і допомагає Zipper.

Ти просто перетягуєш файли у вікно: рахунки, чеки, договори, банківські виписки. До кожного документа додаєш головне: категорію, дату, номер документа, суму, постачальника або клієнта й опис. Саме ці метадані перетворюють купу файлів на зрозумілий архів. Для типових випадків є шаблони, які беруть категоризацію на себе.

Для кожного файлу Zipper обчислює контрольну суму за SHA-256 або SHA-512 просто у твоєму браузері. Контрольна сума це цифровий відбиток: якщо змінюється бодай один байт файлу, контрольна сума змінюється повністю. Порівнявши її з еталонним значенням, яке зберігається окремо й надійно, можна помітити пізнішу зміну. Сама контрольна сума не доводить, коли файл створено, і не запобігає маніпуляціям.

Готовий пакет має чітку будову: документи лежать у папках за категоріями та роками, до них додаються index.csv з усіма метаданими (зручний для Excel, із заголовком BOM) і metadata.json із контрольними сумами, строками зберігання та правовими підставами. Вбудований контрольний список GoBD чесно показує, які принципи пакет покриває (повнота, порядок, прозорість), а які сам виконати не може.

Тут Zipper свідомо чесний: ZIP, який ти зберігаєш сам, можна створити заново будь-коли, тож сам по собі він не є архівом, захищеним від змін у розумінні GoBD. Незмінність може дати лише відповідна система загалом: із захистом доступу, журналюванням, зберіганням і документацією процесу, наприклад із відповідно захищеним архівним сховищем. Zipper створює контрольні суми для виявлення змін і зрозумілу структуру, а решту технічних і організаційних заходів тобі потрібно забезпечити самому.

Усе працює повністю локально. Жоден файл не завантажується на сервер, жодна сума, жоден документ і жоден стан рахунку не залишають твій пристрій, а для ділових документів це саме те, що треба. Готовий архів ти завантажуєш як ZIP і кладеш туди, де йому місце. Користуйся Zipper як допомогою для порядку й збирання. Решту вимог мають виконати відповідне архівне сховище, захист доступу, журналювання, документація процесу та твій справжній порядок роботи.