E-Rechnung-Check

Обязанность по э-счетам это один из тех законов, где путаницы больше, чем самого требования. «E-Rechnung» звучит как «счёт по электронной почте», но это совсем другое: структурированные данные XML по европейской норме EN 16931, которые бухгалтерская программа может провести автоматически. PDF это ещё не э-счёт, даже со штампом, подписью и самыми добрыми намерениями.

E-Rechnung-Check работает в двух режимах. Просмотр и проверка: ты открываешь счёт (XML или PDF, максимум 5 MB) и видишь его как обычный счёт, с отправителем, получателем, позициями, НДС, суммами и банковскими реквизитами, чтобы распечатать или сохранить как PDF. Встроенные вложения скачиваешь по одному, XML при желании можно посмотреть. Кроме того, инструмент подскажет, что именно у тебя есть: XRechnung в синтаксисе UBL или CII, файл PDF ZUGFeRD со встроенным XML или просто красивый PDF без машинной читаемости. За этим стоит тот же парсер, что питает входящие э-счета в Rechnungssystem (система счетов) на Werkzeu.ge: он читает CII и UBL, достаёт XML из файлов PDF/A-3 и проверяет структуру, арифметику и профиль по EN 16931. Всё это происходит в твоём браузере: файл не загружается.

Проверка готовности: пять вопросов (получение, выставление, граница оборота, статус Kleinunternehmer, бухгалтерия), и ты получаешь честную оценку вместо рекламного буклета. Кому нужно только уметь получать, тому так и скажем. Кому нужно выставлять, достанется его дата (01.01.2027 или 01.01.2028) и конкретный путь к ней. Ответы обрабатываются целиком в твоём браузере, ничто не покидает твоё устройство.

О сроках, потому что их постоянно путают. С 01.01.2025 обязанность получать действует для всех предприятий в B2B, без границы оборота. С 01.01.2027 предприятия с оборотом свыше 800 000 евро за предыдущий год обязаны выставлять э-счета, с 01.01.2028 все. Kleinunternehmer (малые предприниматели без НДС) по § 19 UStG (закон о НДС) освобождены от выставления навсегда, но получать всё равно обязаны. В переходный период (2025 и 2026 для всех, 2027 только при обороте до 800 000 евро включительно за предыдущий год) по-прежнему можно использовать бумагу, а PDF только с согласия получателя. B2C всё это не касается.

Пара слов о честности, потому что нам это важно: проверка файла это проверка на правдоподобие: структура, арифметика, распознавание профиля. Это не официальная валидация KOSIT с правилами Schematron и схемой XSD. Если нужна формальная валидация, дополнительно воспользуйся официальным валидатором KOSIT. Лучше скажем это заранее, чем мелким шрифтом.

А если проверка покажет, что действовать нужно? Тогда для выставления путь ведёт в Rechnungssystem (система счетов) на Werkzeu.ge: оно из коробки создаёт XRechnung и ZUGFeRD и поддерживает нумерацию, фиксацию записей, журнал изменений, напоминания об оплате и экспорт в DATEV. Эти технические компоненты не заменяют проверку всего твоего процесса учёта и хранения документов. Rechnungssystem входит в тариф Plus (16,99 € в месяц или 169,90 € в год, с НДС). До 15 декабря 2026 действуют ступенчатые цены для основателей: чем раньше присоединишься, тем дешевле, а твоя входная цена сохраняется, пока действует подписка. Сама проверка остаётся бесплатной.