График смен

Планирование смен это классика среди пожирателей времени: таблица Excel, которую уже никто не понимает, мессенджерный хаос из просьб поменяться и в конце всё равно кто-то с двойной сменой или тот, кто не пришёл. Schichtplan делает из этого аккуратный план на неделю или месяц, где каждая смена заметно либо занята, либо свободна.

Ты один раз создаёшь типы смен (утренняя, вечерняя, ночная, что бы ни требовалось твоему предприятию) и сохраняешь их как шаблон. Потом целую неделю расставляешь за секунды, а не заполняешь каждую клетку отдельно. Повторяющиеся схемы не нужно каждый раз придумывать заново.

Настоящий фокус это автоматическая расстановка. Планировщик предлагает сотрудников, которые доступны, имеют нужную квалификацию и чьё установленное законом время отдыха по Arbeitszeitgesetz (закону о рабочем времени) не нарушается. Последнее слово остаётся за тобой, но тупую работу с головоломкой берёт на себя инструмент.

Если смена вдруг не занята, она становится свободной сменой, которую твоя команда может увидеть и взять. Если кто-то выпадает, обмен сменами проходит упорядоченно, а не через пять параллельных чатов. Все знают, что действует, потому что опубликованный план это единственный источник правды.

Schichtplan это составная часть управления персоналом и делит базу данных с учётом рабочего времени и планировщиком отпусков. Кто в отпуске, тот вообще не появляется как доступный, а запланированные смены чисто перетекают в учёт рабочего времени. Никакого двойного ведения, никаких противоречий между тремя таблицами.

Всё это предназначено для ресторанного дела, ухода, розничной торговли, охранных служб и любого другого предприятия, где не все с девяти до пяти сидят за одним столом. План можно экспортировать как CSV или PDF, а печатать и подавно, чтобы объявление на schwarzes Brett (доске объявлений) тоже было правильным.