Учёт рабочего времени

Вести учёт рабочего времени уже не бюрократическая самоцель, а после решений Суда ЕС и Bundesarbeitsgericht (Федеральный трудовой суд) обязанность: работодатели должны систематически фиксировать рабочее время своих сотрудников. Кто хочет держать это под контролем для себя, будь то наёмный работник, фрилансер или небольшое предприятие, не нуждается в тяжёлой кадровой системе. Этой Arbeitszeiterfassung хватает для повседневных задач, и работает она прямо в браузере.

По сути это табельные часы. Ты отмечаешься в начале работы и снова в конце; инструмент помнит, с какого момента ты отмечен, и считает твоё рабочее время. Если забыл отметиться или хочешь дополнить прошедший день, добавь запись вручную задним числом: с датой, началом, концом, временем перерыва и, по желанию, заметкой.

Чтобы цифры сходились, нужны перерывы. Ты указываешь время перерыва для каждой записи, и оно аккуратно вычитается из общего времени. Кто хочет распределять время по проектам или задачам, добавляет названия проектов и теги: удобно, когда в конце месяца хочешь знать, куда ушли твои часы.

Виды «день», «неделя» и «месяц» и вкладки «Учёт», «Обзор недели», «Счёт сверхурочных» и «Настройки» помогают не запутаться. Счёт сверхурочных сопоставляет твой план с фактом и ведёт сальдо дальше, так что ты в любой момент видишь, в плюсе ты или в минусе. Плановое время вытекает из твоей модели рабочего времени.

А готовых моделей много: от классической 40-часовой недели через 38,5 часа по тарифу IG Metall, 35 часов, разные модели неполного дня и Minijob (работа с небольшим заработком) на 15 часов до гибкого графика, сменной работы (например, 3x12 или 5x8) и 4-дневной недели на 32 часа. Если ничего точно не подходит, в собственной модели ты задаёшь свои недельные часы, дневные часы и рабочие дни.

Особый страж это проверка по Arbeitszeitgesetz. Инструмент предупреждает, когда запись выходит за обычные рамки: например, больше допустимого максимума рабочего времени в день, слишком мало отдыха между двумя рабочими днями или нет перерыва на длинных сменах. Это полезная подсказка, чтобы ты замечал такие случаи; обязательная оценка твоей конкретной ситуации остаётся за работодателем, Betriebsrat (совет работников предприятия) или профессиональной консультацией.

Всё остаётся у тебя. Твоё время хранится локально в твоём браузере, не отправляется на сервер и не связывается ни с какой системой работодателя: это твой личный учёт. Чтобы передать или заархивировать, экспортируешь записи в CSV, который открывается в Excel или любой электронной таблице. Без аккаунта у поставщика, без обязательного облака, без передачи третьим лицам.