Personalverwaltung

Управление персоналом это та часть предприятия, где больше всего сходятся бумага, Excel и интуиция, и где при этом немецкое трудовое право вмешивается беспощаднее всего. Право на отпуск по федеральному закону об отпусках, максимальная длительность рабочего времени и периоды отдыха по закону о рабочем времени, защита материнства, праздничные дни, которые различаются от федеральной земли к федеральной земле: всё это должно сходиться, и всё это стоит нервов, если справляться таблицами. Personalverwaltung собирает это в одну цельную систему.

Сердце системы это цифровая Personalakte. Особенно чувствительные поля, такие как IBAN, Steuer-ID (налоговый идентификационный номер) и номер социального страхования, хранятся зашифрованными отдельно для каждого поля. Вместо папок в шкафу и разбросанных файлов у тебя каждый человек со своими данными в одном месте. Отсюда остальные разделы берут те же данные, так что изменение не нужно вносить в пяти местах.

Планировщик отпусков считает по федеральному закону об отпусках: право на отпуск, пропорциональное право при приёме и увольнении в течение года, остаток отпуска и его сгорание. Учёт рабочего времени ориентируется на закон о рабочем времени и заодно проверяет перерывы и периоды отдыха, чтобы законные границы не проскочили мимо. Планирование смен помогает с комплектованием, а встроенные праздничные дни каждой федеральной земли и школьные каникулы следят, чтобы планирование совпадало с реальностью.

Добавляются разделы, которые делают повседневную кадровую работу цельной: юридические лица, места работы, отделы, должности, модели рабочего времени и ответственные руководители отражают организацию. Сотрудники входят через вход для сотрудников на personarium.de со своим привязанным аккаунтом Werkzeu.ge. Там они видят счёт отпуска и расчётные листки, подают заявки на отпуск, вносят время и отправляют командировочные расходы с документами из Aktenschrank. Общие и оставшиеся дни отпуска, внесённые при создании, остаются прозрачными и понятными.

Управление откликами на вакансии, цели развития, циклы оценки, назначение обучения, планирование вознаграждения, опросы сотрудников, планирование должностей и многоразовые рабочие процессы дополняют повседневное управление персоналом. Чек-листы онбординга сопровождают новых сотрудников с первого дня. Подготовка заработной платы строит мост к расчёту: она готовит часы, надбавки и разовые выплаты для бюро заработной платы или налогового консультанта (Steuerberater).

Важное уточнение: Personalverwaltung это инструмент для кадровой работы, а не юридическая или налоговая консультация. Она считает законные права по соответствующим правилам, но в спорном случае не заменяет проверку адвокатом, а сам расчёт заработной платы с отчётностью в социальное страхование остаётся за Steuerberater. Она берёт на себя рутину и соблюдает правила, а ответственность за отдельный случай остаётся за тобой.

Система работает для команд и на сервере, открывается с тарифа Plus для небольших команд, а на тарифе Pro расширяется входом для сотрудников и полными модулями процессов. Она предназначена для немецких малых и средних предприятий, которым не нужно тяжёлое международное кадровое программное обеспечение, а нужны инструменты, которые из коробки учитывают немецкие кадровые процессы.