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ProHR-Werkzeuge

Schichtplan-Planer

Ein simpler, schneller Schichtplan für kleine Teams, der komplett in deinem Browser läuft. Mitarbeiter anlegen, Schichttypen definieren, per Wochenraster zuweisen und als CSV oder PDF exportieren. Kein Server, keine Anmeldepflicht für das reine Planen - die Zeiten stehen sofort da.

Ein Blick hinein - live

Live-Vorschau. Interaktiv wird es mit deinem Konto.

Was Schichtplan-Planer kann

Nicht jeder Betrieb braucht ein ausgewachsenes Personaleinsatzsystem. Manchmal willst du einfach nur wissen, wer nächste Woche welche Schicht hat, ohne eine Excel-Datei zu bauen, die niemand mehr pflegt. Genau dafür ist der Schichtplan-Planer da: ein sauberes Wochenraster, in dem du Mitarbeiter und Schichten zusammenbringst.

Du legst deine Mitarbeiter an und definierst die Schichttypen, die dein Betrieb kennt - Früh, Spät, Nacht oder was auch immer passt. Danach klickst du dich durch die Woche und weist zu. Mit den Wochenpfeilen springst du vor und zurück, ein Klick bringt dich zur aktuellen Woche.

Der Plan bleibt übersichtlich, weil du Schichten tauschen und offene Stellen sehen kannst. So merkst du sofort, wenn der Samstagabend noch nicht besetzt ist, statt es am Freitag zu bemerken. Alles passiert direkt im Raster, ohne Umwege.

Wenn der Plan steht, exportierst du ihn als CSV für die Weiterverarbeitung oder als PDF zum Teilen und Ausdrucken. Der Ausdruck landet am schwarzen Brett, das PDF im Team-Chat, die CSV in deiner Tabelle - wie du magst.

Das Werkzeug läuft client-seitig. Das Planen selbst passiert in deinem Browser, es ist schnell und braucht keinen Rundgang über einen Server. Für größere Teams mit Verfügbarkeiten, Ruhezeit-Prüfung und Self-Service gibt es den ausgebauten Schichtplan der Personalverwaltung - dieser hier ist die leichtgewichtige Variante für den schnellen Wochenplan.

Funktionen

Wochenraster

Ein klares Raster für die Woche, in dem du Mitarbeiter und Schichten mit wenigen Klicks zusammenbringst.

Mitarbeiter und Schichttypen

Lege dein Team an und definiere die Schichttypen, die dein Betrieb kennt - Früh, Spät, Nacht.

Wochennavigation

Mit den Pfeilen springst du zwischen Wochen, ein Klick bringt dich zur aktuellen Woche zurück.

Schichttausch und offene Stellen

Tausche Zuweisungen und sieh auf einen Blick, welche Schichten noch unbesetzt sind.

CSV- und PDF-Export

Exportiere den Plan als CSV für die Tabelle oder als PDF zum Teilen und Ausdrucken.

Läuft im Browser

Das Planen passiert client-seitig, schnell und ohne Umweg über einen Server.

So funktioniert es

  1. 1

    Mitarbeiter hinzufügen

    Trag dein Team ein - so viele Personen, wie dein Wochenplan braucht.

  2. 2

    Schichttypen verwalten

    Definiere die Schichten, die dein Betrieb kennt, damit du sie im Raster zuweisen kannst.

  3. 3

    Woche füllen

    Klick dich durch das Raster und weise jedem Tag die passende Schicht und Person zu.

  4. 4

    Exportieren

    Speichere den fertigen Plan als CSV oder PDF oder drucke ihn direkt für den Aushang.

Wer das braucht

Kleine Cafés und Läden, die schnell einen Wochenplan brauchen.
Vereine, die Helfer auf Dienste verteilen.
Kleine Praxen und Werkstätten mit fester Belegschaft.
Teamleitungen, die den Plan als PDF fürs schwarze Brett drucken wollen.
Alle, die einen Schichtplan ohne komplexe Software erstellen wollen.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich dieser Planer vom Schichtplan der Personalverwaltung?

Dieser Planer ist die leichtgewichtige, client-seitige Variante für einen schnellen Wochenplan in kleinen Teams. Der Schichtplan der Personalverwaltung bietet zusätzlich Verfügbarkeiten, automatische Besetzung, Ruhezeit-Prüfung nach dem Arbeitszeitgesetz und die Verzahnung mit Zeiterfassung und Urlaubsplaner.

Kann ich den Plan ausdrucken?

Ja. Du kannst den Plan direkt drucken oder ihn als PDF exportieren, etwa für den Aushang am schwarzen Brett oder zum Teilen im Team.

In welchem Format kann ich exportieren?

Als CSV für die Weiterverarbeitung in einer Tabelle und als PDF zum Teilen und Ausdrucken. So passt der Plan in deinen bestehenden Ablauf.

Für wie viele Mitarbeiter eignet sich der Planer?

Er ist auf kleine bis mittlere Teams ausgelegt, bei denen ein übersichtliches Wochenraster ausreicht. Für komplexe Einsatzplanung mit vielen Regeln lohnt der ausgebaute Schichtplan der Personalverwaltung.

Brauche ich ein Konto?

Das reine Planen läuft in deinem Browser. Für dauerhafte Speicherung, Team-Zugriff und die weitergehenden Funktionen der Personalverwaltung ist ein Konto sinnvoll.

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