Risikomatrix

Jedes Projekt hat Risiken, aber die meisten Risikolisten sind endlose Tabellen, die niemand liest. Eine Risikomatrix macht daraus ein Bild: Ein Raster aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe, in dem jedes Risiko einen Platz bekommt. Was oben rechts landet, ist rot und braucht Aufmerksamkeit. Was unten links liegt, kann warten. Diese eine Grafik sagt mehr als drei Seiten Text.

Das Werkzeug arbeitet mit dem klassischen 5x5-Raster. Für jedes Risiko wählst du eine Auswirkung von sehr gering bis sehr hoch und eine Wahrscheinlichkeit auf derselben Skala. Aus beidem ergibt sich die Position im Raster und automatisch eine Farbe von grün über gelb bis rot. Du kannst Risiken auch per Drag-and-drop verschieben und die Bewertung direkt anpassen.

Jedes Risiko ist mehr als ein Punkt. Du hinterlegst einen Namen und eine Beschreibung, ordnest es einer Kategorie zu - operationell, finanziell, strategisch, Compliance, IT und Cyber oder Personal - und vergibst einen Verantwortlichen. Für die Steuerung trägst du eine Gegenmaßnahme ein und setzt den Status auf offen, in Bearbeitung, gemindert oder akzeptiert. So wird aus der Matrix ein echtes Steuerungsinstrument.

Zwischen Matrix, Tabelle und geteilter Ansicht kannst du frei wechseln. Die Matrix ist für die Präsentation, die Tabelle für die Detailarbeit, die geteilte Ansicht für beides gleichzeitig. So bereitest du deine Risiken einmal auf und nutzt sie in jedem Kontext.

Wenn es an die Kommunikation geht, exportierst du das Ganze als PDF für die Dokumentation oder als PowerPoint-Folie für die Präsentation im Lenkungskreis. Kein Abtippen, kein Nachbauen in einem anderen Programm - die aufbereitete Matrix landet direkt in deinen Unterlagen.

Deine Arbeit wird alle zwei Sekunden lokal in deinem Browser gespeichert, damit nichts verloren geht. Alles läuft rein clientseitig: Kein Risiko, keine Bewertung, kein Projektname wird an einen Server geschickt. Gerade bei sensiblen Risikodaten ist das der entscheidende Unterschied.