DE
ENE-Rechnung in der Praxis
PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln - ohne Ihr Layout neu zu bauen
Ein einfaches PDF zählt zwischen deutschen Unternehmen bald nicht mehr als Rechnung: Strukturierte Daten nach EN 16931 werden Pflicht (Versand ab 2027/2028). Die gute Nachricht: Ihr bestehendes PDF kann diese Daten tragen - als ZUGFeRD.
Prüfen, was Sie haben
Ziehen Sie Ihre Datei in den kostenlosen E-Rechnung-Check. Er sagt Ihnen, ob sie bereits eine gültige E-Rechnung ist - und wenn nicht, welche Regel verletzt wird.
XML in Ihr PDF einbetten
Der ZUGFeRD-Embedder nimmt Ihr bestehendes PDF, ergänzt die strukturierten EN-16931-Daten und erzeugt ein konformes PDF/A-3 - Ihr Layout bleibt unangetastet.
Oder PDFs ganz überspringen
Neue Rechnungen schreiben Sie am besten gleich als E-Rechnung: Der Generator erzeugt XRechnung und ZUGFeRD nativ - die kostenlose Schnell-Version braucht kein Konto.
Die drei Wege
- Datei kostenlos prüfen - ohne Konto, Ergebnis mit Regel-IDs.
- Neue E-Rechnung kostenlos erstellen - XRechnung und ZUGFeRD, nativ.
- Bestehendes PDF umwandeln - ZUGFeRD-Embedder, Teil von Plus (9,99 EUR/Monat Gründerpreis bis 30.09.2026, für Bestandskunden unbefristet; 14 Tage Test).
FAQ
Ist eine normale PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 - also XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Ein einfaches PDF ist nur ein Bild der Rechnung und erfüllt die Pflicht nicht.
Wie wird aus meinem PDF eine ZUGFeRD-Rechnung?
Die Rechnungsdaten (Beträge, Steuersätze, Absender, Empfänger) werden als EN-16931-XML erzeugt und in das PDF eingebettet - das Ergebnis ist ein PDF/A-3, das Menschen lesen und Maschinen verarbeiten können. Genau das macht der ZUGFeRD-Embedder: PDF hochladen, Daten eintragen, fertige ZUGFeRD-Rechnung herunterladen.
Was kostet das?
Prüfen ist kostenlos (E-Rechnung-Check, ohne Konto). Eine neue E-Rechnung erstellen ist im kostenlosen Schnell-Generator möglich. Das Einbetten in bestehende PDFs gehört zum Plus-Paket für 9,99 EUR im Monat (Gründerpreis bis 30.09.2026, gilt für Bestandskunden unbefristet weiter) - mit 14 Tagen Test nach Registrierung.
Reicht ZUGFeRD, oder brauche ich XRechnung?
Für B2B-Rechnungen zwischen Unternehmen erfüllen beide Formate die Pflicht, solange sie EN 16931 entsprechen (ZUGFeRD ab Version 2.0.1 im Profil EN 16931). Behörden verlangen dagegen meist ausdrücklich XRechnung mit Leitweg-ID.
Meine umgewandelte Rechnung wurde abgelehnt - warum?
Meist fehlen Pflichtangaben im XML (z. B. Zahlungsbedingungen, Kontaktdaten oder die Käuferreferenz bei Behörden) oder ein Feld verletzt eine der EN-16931-Geschäftsregeln. Der kostenlose E-Rechnung-Check zeigt die konkrete Regel-ID und die betroffene Stelle.
Hintergrund: Der komplette E-Rechnungs-Zeitplan 2025-2028