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ENE-Rechnung in der Praxis
PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln - ohne Ihr Layout neu zu bauen
Zwischen deutschen Unternehmen ist das einfache PDF als Rechnung ein Auslaufmodell: Strukturierte Daten nach EN 16931 sind Pflicht beim Ausstellen, ab dem 01.01.2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab dem 01.01.2028 für alle. Die gute Nachricht: Ihr bestehendes PDF kann diese Daten tragen - als ZUGFeRD.
Prüfen, was Sie haben
Ziehen Sie Ihre Datei in den kostenlosen E-Rechnung-Check. Er sagt Ihnen, ob sie bereits eine gültige E-Rechnung ist - und wenn nicht, welche Regel verletzt wird.
XML in Ihr PDF einbetten
Der ZUGFeRD-Embedder nimmt Ihr bestehendes PDF, ergänzt die strukturierten EN-16931-Daten und erzeugt ein konformes PDF/A-3 - Ihr Layout bleibt unangetastet.
Oder PDFs ganz überspringen
Für eine neue Rechnung erstellt die kostenlose Version von Fakturen ohne Konto eine ZUGFeRD-E-Rechnung pro Tag, mit hellem Fakturen-Logo unten auf jeder Seite. Das Plus-Rechnungssystem erzeugt XRechnung und ZUGFeRD ohne Limit und ohne Fakturen-Logo.
Die drei Wege
- Datei kostenlos prüfen - ohne Konto, Ergebnis mit Regel-IDs.
- ZUGFeRD-E-Rechnung kostenlos erstellen - eine pro Tag, ohne Konto, mit hellem Fakturen-Logo unten auf jeder Seite.
- Bestehendes PDF umwandeln - ZUGFeRD-Embedder, Teil von Plus. Plus kostet in der Gold-Gründerphase bis 20.10.2026 9,99 € pro Monat. Dieser Preis bleibt nur bei einem ununterbrochenen berechtigten Abo erhalten. Die 14-tägige Testphase beginnt erst, nachdem der Zahlungsanbieter die Zahlungsdaten bestätigt hat.
FAQ
Ist eine normale PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 - also XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Ein einfaches PDF ist nur ein Bild der Rechnung und erfüllt die Pflicht nicht.
Wie wird aus meinem PDF eine ZUGFeRD-Rechnung?
Die Rechnungsdaten (Beträge, Steuersätze, Absender, Empfänger) werden als EN-16931-XML erzeugt und in das PDF eingebettet - das Ergebnis ist ein PDF/A-3, das Menschen lesen und Maschinen verarbeiten können. Genau das macht der ZUGFeRD-Embedder: PDF hochladen, Daten eintragen, fertige ZUGFeRD-Rechnung herunterladen.
Was kostet das?
Prüfen ist kostenlos (E-Rechnung-Check, ohne Konto). Die kostenlose Version von Fakturen erstellt eine ZUGFeRD-E-Rechnung pro Tag, mit hellem Fakturen-Logo unten auf jeder Seite. XRechnung, unbegrenzte E-Rechnungen ohne Fakturen-Logo und das Einbetten in bestehende PDFs gehören zu Plus. Plus kostet in der Gold-Gründerphase bis 20.10.2026 9,99 € pro Monat. Dieser Preis bleibt nur bei einem ununterbrochenen berechtigten Abo erhalten. Die 14-tägige Testphase beginnt erst, nachdem der Zahlungsanbieter die Zahlungsdaten bestätigt hat.
Reicht ZUGFeRD, oder brauche ich XRechnung?
Für B2B-Rechnungen zwischen Unternehmen erfüllen beide Formate die Pflicht, solange sie EN 16931 entsprechen (ZUGFeRD ab Version 2.0.1 im Profil EN 16931). Behörden verlangen dagegen meist ausdrücklich XRechnung mit Leitweg-ID.
Meine umgewandelte Rechnung wurde abgelehnt - warum?
Meist fehlen Pflichtangaben im XML (z. B. Zahlungsbedingungen, Kontaktdaten oder die Käuferreferenz bei Behörden) oder ein Feld verletzt eine der EN-16931-Geschäftsregeln. Der kostenlose E-Rechnung-Check zeigt die konkrete Regel-ID und die betroffene Stelle.
Hintergrund: Der komplette E-Rechnungs-Zeitplan 2025-2028