XRechnung-Fehler BR-DE-15

Offizieller Regeltext (KoSIT / EN 16931)

Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Was die Regel verlangt

Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz (BT-10). Bei Rechnungen an Behörden ist das die Leitweg-ID des Auftraggebers; im B2B-Geschäft genügt eine vom Kunden genannte Referenz (zur Not die Kundennummer). Fehlt das Feld komplett, ist die Rechnung ungültig - das ist der häufigste XRechnung-Fehler überhaupt.

Betroffene Felder: BT-10 (Buyer reference / Leitweg-ID)

Typische Ursache

Das Feld wurde im Rechnungsprogramm leer gelassen, die Leitweg-ID wurde beim Auftraggeber nicht erfragt, oder die Software überträgt die Kundenreferenz nicht in das Feld BT-10.

So beheben Sie es

Fragen Sie bei Behördenaufträgen die Leitweg-ID beim Auftraggeber ab (sie steht meist in der Bestellung) und tragen Sie sie als Käuferreferenz ein. Im B2B reicht jede mit dem Kunden vereinbarte Referenz.