E-Rechnung-Check

Обов'язок щодо е-рахунків це один із тих законів, де плутанини більше, ніж самої вимоги. «E-Rechnung» звучить як «рахунок електронною поштою», але це зовсім інше: структуровані дані XML за європейською нормою EN 16931, які бухгалтерська програма може провести автоматично. PDF не є е-рахунком, навіть зі штампом, підписом і найкращими намірами.

E-Rechnung-Check має два режими. Перегляд і перевірка: ти відкриваєш рахунок (XML або PDF, максимум 5 MB) і бачиш його як звичайний рахунок, з відправником, одержувачем, позиціями, ПДВ, сумами й банківськими реквізитами, щоб надрукувати або зберегти як PDF. Вбудовані вкладення завантажуєш по одному, XML за бажання можна переглянути. Крім того, інструмент підкаже, що саме в тебе є: XRechnung у синтаксисі UBL або CII, файл PDF ZUGFeRD із вбудованим XML чи просто гарний PDF без машинної читабельності. За цим стоїть той самий парсер, що живить вхідні е-рахунки в Rechnungssystem (система рахунків) на Werkzeu.ge: він читає CII і UBL, дістає XML із файлів PDF/A-3 та перевіряє структуру, арифметику й профіль за EN 16931. Усе це відбувається у твоєму браузері: файл не завантажується.

Перевірка готовності: п'ять запитань (отримання, виставлення, межа обороту, статус Kleinunternehmer, бухгалтерія), і ти отримуєш чесну оцінку замість рекламного буклета. Хто має лише вміти отримувати, тому так і скажемо. Хто має виставляти, отримає свою дату (01.01.2027 або 01.01.2028) і конкретний шлях до неї. Відповіді обробляються повністю у твоєму браузері, нічого не залишає твій пристрій.

Про графік, бо його постійно плутають. З 01.01.2025 обов'язок отримувати діє для всіх підприємств у B2B, без межі обороту. З 01.01.2027 підприємства з оборотом понад 800 000 євро за попередній рік мають виставляти е-рахунки, з 01.01.2028 усі. Kleinunternehmer (малі підприємці без ПДВ) за § 19 UStG (закон про ПДВ) назавжди звільнені від обов'язку виставляти, але отримувати все одно мусять. У перехідний період (2025 і 2026 для всіх, 2027 лише за обороту до 800 000 євро включно за попередній рік) і далі можна користуватися папером, а PDF лише зі згодою одержувача. B2C усе це не стосується.

Слово про чесність, бо нам це важливо: перевірка файлу це перевірка на правдоподібність: структура, арифметика, розпізнавання профілю. Це не офіційна валідація KOSIT з правилами Schematron і схемою XSD. Якщо потрібна формальна валідація, додатково скористайся офіційним валідатором KOSIT. Краще скажемо це наперед, ніж дрібним шрифтом.

А якщо перевірка покаже, що діяти треба? Тоді для виставлення шлях веде до Rechnungssystem (система рахунків) на Werkzeu.ge: воно з коробки створює XRechnung і ZUGFeRD та підтримує нумерацію, фіксацію записів, журнал змін, нагадування про оплату й експорт у DATEV. Ці технічні компоненти не замінюють перевірки всього твого процесу ведення обліку та зберігання документів. Rechnungssystem входить у тариф Plus (16,99 € на місяць або 169,90 € на рік, з ПДВ). До 15 грудня 2026 діють ступінчасті ціни для засновників: що раніше долучишся, то дешевше, а твоя вхідна ціна зберігається, поки діє підписка. Сама перевірка залишається безкоштовною.