План змін

Планування змін це класика серед пожирачів часу: таблиця Excel, яку вже ніхто не розуміє, месенджерний хаос із проханнями помінятися і наприкінці все одно хтось із подвійною зміною або той, хто не з'явився. Schichtplan робить із цього охайний план на тиждень чи місяць, де кожна зміна помітно або зайнята, або вільна.

Ти один раз створюєш типи змін (ранкова, вечірня, нічна, що б не потребувало твоє підприємство) і зберігаєш їх як шаблон. Потім цілий тиждень розставляєш за секунди, а не заповнюєш кожну клітинку окремо. Повторювані схеми не треба щоразу вигадувати заново.

Справжній фокус це автоматична розстановка. Планувальник пропонує працівників, які доступні, мають потрібну кваліфікацію і чий установлений законом час відпочинку за Arbeitszeitgesetz (законом про робочий час) не порушується. Останнє слово залишається за тобою, але тупу роботу з головоломкою бере на себе інструмент.

Якщо зміна раптом не зайнята, вона стає вільною зміною, яку твоя команда може побачити і взяти. Якщо хтось випадає, обмін змінами проходить упорядковано, а не через п'ять паралельних чатів. Усі знають, що діє, бо опублікований план це єдине джерело правди.

Schichtplan це складова частина управління персоналом і ділить базу даних з обліком робочого часу та планувальником відпусток. Хто у відпустці, той навіть не з'являється як доступний, а заплановані зміни чисто перетікають в облік робочого часу. Жодного подвійного ведення, жодних суперечностей між трьома таблицями.

Усе це призначено для ресторанної справи, догляду, роздрібної торгівлі, охоронних служб та будь-якого іншого підприємства, де не всі з дев'ятої до п'ятої сидять за одним столом. План можна експортувати як CSV або PDF, а друкувати й поготів, щоб оголошення на schwarzes Brett (дошці оголошень) теж було правильним.