Облік робочого часу

Вести облік робочого часу вже не бюрократична самоціль, а після рішень Суду ЄС і Bundesarbeitsgericht (Федеральний трудовий суд) обов'язок: роботодавці мають системно фіксувати робочий час своїх працівників. Хто хоче тримати це під контролем для себе, чи то як найманий працівник, фрілансер або мале підприємство, не потребує важкої кадрової системи. Цієї Arbeitszeiterfassung вистачає для щоденних потреб, і працює вона просто в браузері.

По суті це табельний годинник. Ти відмічаєшся на початку роботи і знову в кінці; інструмент пам'ятає, відколи ти відмітився, і рахує твій робочий час. Якщо забув відмітитися або хочеш доповнити минулий день, додай запис вручну задним числом: з датою, початком, кінцем, часом перерви та, за бажання, нотаткою.

Щоб цифри сходилися, потрібні перерви. Ти вказуєш час перерви для кожного запису, і він акуратно віднімається від загального часу. Хто хоче розподіляти час за проєктами чи завданнями, додає назви проєктів і теги: зручно, коли наприкінці місяця хочеш знати, куди пішли твої години.

Вигляди «день», «тиждень» і «місяць» та вкладки «Облік», «Огляд тижня», «Рахунок понаднормових» і «Параметри» допомагають не губитися. Рахунок понаднормових зіставляє твій план з фактом і веде сальдо далі, тож ти в будь-який момент бачиш, чи ти в плюсі, чи в мінусі. Планований час випливає з твоєї моделі робочого часу.

А готових моделей багато: від класичного 40-годинного тижня через 38,5 години за тарифом IG Metall, 35 годин, різні моделі неповного дня та Minijob (робота з невеликим заробітком) на 15 годин до гнучкого графіка, змінної роботи (наприклад, 3x12 або 5x8) і 4-денного тижня на 32 години. Якщо нічого точно не підходить, у власній моделі ти задаєш свої тижневі години, денні години та робочі дні.

Особливий вартовий це перевірка за Arbeitszeitgesetz. Інструмент попереджає, коли запис виходить за звичні межі: наприклад, більше за допустимий максимум робочого часу на день, замало відпочинку між двома робочими днями або немає перерви на довгих змінах. Це корисна підказка, щоб ти помічав такі випадки; обов'язкова оцінка твоєї конкретної ситуації залишається за роботодавцем, Betriebsrat (рада працівників підприємства) або фаховою консультацією.

Усе лишається в тебе. Твій час зберігається локально у твоєму браузері, не надсилається на сервер і не пов'язується з жодною системою роботодавця: це твій особистий облік. Щоб передати чи заархівувати, експортуєш записи в CSV, який відкривається в Excel або будь-якій електронній таблиці. Без акаунта в постачальника, без примусової хмари, без передавання третім особам.