Е-рахунок на практиці
Перетворити рахунок PDF на е-рахунок без перебудови твого макета
Між німецькими підприємствами простий PDF як рахунок відходить у минуле: структуровані дані за EN 16931 обов'язкові під час виставлення, з 01.01.2027 при обороті за попередній рік понад 800 000 євро і з 01.01.2028 для всіх. Добра новина: твій наявний PDF може нести ці дані, як ZUGFeRD.
Перевір, що в тебе є
Перетягни файл у безкоштовний E-Rechnung-Check. Він скаже, чи це вже дійсний е-рахунок, а якщо ні, яке правило порушено.
Вбудувати XML у твій PDF
ZUGFeRD-Embedder бере твій наявний PDF, додає структуровані дані EN 16931 і створює відповідний PDF/A-3, а твій макет залишається недоторканим.
Або взагалі обійтися без PDF
Для нового рахунку безкоштовна версія Fakturen без акаунта створює один е-рахунок ZUGFeRD на день зі світлим логотипом Fakturen унизу кожної сторінки. Система виставлення рахунків у тарифі Plus створює XRechnung і ZUGFeRD без обмежень і без логотипа Fakturen.
Три шляхи
- Перевірити файл безкоштовно - без акаунта, результат з ідентифікаторами правил.
- Безкоштовно створити е-рахунок ZUGFeRD - один на день, без акаунта, зі світлим логотипом Fakturen унизу кожної сторінки.
- Перетворити наявний PDF - ZUGFeRD-Embedder, частина тарифу Plus. У фазі засновників «Gold» до 20.10.2026 Plus коштує 9,99 EUR на місяць. Ця ціна зберігається лише за безперервної чинної передплати. 14-денний пробний період починається лише після того, як платіжний провайдер підтвердить платіжні дані.
FAQ
Чи звичайний рахунок PDF є е-рахунком?
Ні. Е-рахунок у розумінні закону це структурований набір даних за EN 16931, тобто XRechnung (чистий XML) або ZUGFeRD (PDF із вбудованим XML). Простий PDF це лише зображення рахунку і обов'язку не виконує.
Як мій PDF стає рахунком ZUGFeRD?
Дані рахунку (суми, ставки податку, відправник, отримувач) формуються як XML за EN 16931 і вбудовуються в PDF: результат це PDF/A-3, який читають люди й обробляють машини. Саме це робить ZUGFeRD-Embedder: завантаж PDF, внеси дані, завантаж готовий рахунок ZUGFeRD.
Скільки це коштує?
Перевірка безкоштовна (E-Rechnung-Check, без акаунта). Безкоштовна версія Fakturen створює один е-рахунок ZUGFeRD на день зі світлим логотипом Fakturen унизу кожної сторінки. XRechnung, необмежена кількість е-рахунків без логотипа Fakturen і вбудовування в наявні PDF входять у тариф Plus. У фазі засновників «Gold» до 20.10.2026 Plus коштує 9,99 EUR на місяць. Ця ціна зберігається лише за безперервної чинної передплати. 14-денний пробний період починається лише після того, як платіжний провайдер підтвердить платіжні дані.
Чи достатньо ZUGFeRD, чи потрібен XRechnung?
Для рахунків B2B між підприємствами обидва формати виконують обов'язок, якщо відповідають EN 16931 (ZUGFeRD з версії 2.0.1 у профілі EN 16931). А відомства зазвичай прямо вимагають XRechnung з Leitweg-ID (ідентифікатор отримувача в державному секторі).
Мій перетворений рахунок відхилили: чому?
Найчастіше в XML не вистачає обов'язкових даних (наприклад, умов оплати, контактних даних або посилання покупця для відомств) або поле порушує одне з бізнес-правил EN 16931. Безкоштовний E-Rechnung-Check показує конкретний ідентифікатор правила й місце, якого воно стосується.