Brief-Werkstatt

DIN 5008 kuru bir bürokrasi gibi gelir, ama Alman iş mektuplarının hepsinin aynı derecede derli toplu görünmesinin nedeni tam olarak budur. Norm, adres alanının nerede durduğunu, tarihin nasıl yazıldığını, referans satırının (Bezugszeichenzeile) nerede olduğunu ve katlama işaretlerinin sayfayı tam olarak nereden böldüğünü belirler; böylece adres pencereli zarfta görünür. Bunu ezberden doğru yapabilen ya eğitimli bir büro çalışanıdır ya da bol zamanı vardır. Brief-Werkstatt bu uğraşı senin üzerinden alır ve sekiz mektup aracının hepsini tek yerde toplar.

Atölye bilerek bir mektubun izlediği yola göre kurulmuştur. Önce görünüm: Briefkopf-Designer’da (antet tasarımcısı) logolu antetini ve § 35a GmbHG (Almanya limited şirket kanunu) ile § 125a HGB (Alman ticaret kanunu) uyarınca zorunlu bilgileri tasarlarsın, Normvorlagen (norm şablonları) canlı norm bölgesi önizlemesiyle sekiz hazır DIN 5008 düzeni verir, Briefvorlagen (mektup şablonları) ise gündelik, resmi ve ticari yazışmalar için hazır metin blokları sunar.

Sonra içerik: DIN-5008-Assistent (DIN 5008 sihirbazı) seni adım adım yapının içinden geçirir; satır aralığı ve kenar boşlukları için kafa yormana gerek kalmaz. Anrede-Generator (hitap oluşturucu) doğru hitabı ve kapanış kalıbını bulur - sade bir “Sehr geehrte Frau Dr. Meyer” ifadesinden, birden çok alıcıya seslenmenin diplomatik açıdan zor işine kadar. Mektubun birkaç dilde gitmesi gerekiyorsa, mehrsprachige Zusammenführung (çok dilli birleştirme) aynı sürümü düzgünce yan yana tutar.

Sonunda çoğu zaman bir nokta konur. Kündigungsschreiben (fesih mektubu) sözleşmeleri ve abonelikleri feshetmene yardım eder, sözleşme sonu için bir yaklaşık tarih hesaplar ve tebliğin nasıl kanıtlanacağını söyler. Jobkündigung (iş fesih mektubu) çalışan olarak kendi fesih bildirimini yazar. Özellikle fesihlerde geçerliliği ve süreyi şekil belirler; bu yüzden atölyede kendilerine ayrı bir bölüm var.

Atölye ilkesinin püf noktası: bu araçların her biri hâlâ tek başına da var. Brief-Werkstatt hiçbir şeyin yerini almaz, her şeyi sadece bir gezinme çubuğu olan ortak bir tezgâhta yan yana dizer. Antet, şablon ve sihirbaz arasında sekiz pencere açmadan gidip gelirsin ve tüm yazma sürecini gözünün önünde tutarsın. Bir araç çökerse atölyenin geri kalanı çalışmaya devam eder.

Hesaplanıp biçimlendirilebilen her şey doğrudan tarayıcında olur. Metinlerin, adreslerin ve firma bilgilerin, Aktenschrank’a (dijital dosya arşivin) kaydetmeyi bilinçli olarak seçmediğin sürece cihazında kalır. Bu hızlı, veri tasarruflu ve yazışmalarınla ilgilenmenin tam olması gerektiği gibidir.

Brief-Werkstatt düzenli olarak düzgün posta gönderen herkes içindir: sekreterya olmadan profesyonel görünmek isteyen serbest çalışanlar ve küçük işletmeler, zorunlu bilgileri olan dernekler, zor bir fesih işi olan bireyler ve DIN normuna her seferinde bakmak istemeyen herkes.