Напоминания об оплате

Открытые требования это тихий убийца любой самозанятости. Работа сделана, счёт выставлен, а деньги не поступают, и со временем теряешь обзор, кто и как давно просрочил и какой следующий шаг. Mahnwesen прекращает гадание: оно собирает твои просроченные счета в одном месте и дисциплинированно проводит тебя через уровни напоминаний, без собственных расчётов и формулировок.

Большое преимущество это связь с системой счетов. Mahnwesen берёт твои открытые и просроченные счета прямо из пакета для счетов, показывает по каждому требованию открытую сумму, дни просрочки, текущий уровень напоминания и начисленные проценты и предлагает следующий шаг. Так ты прорабатываешь список требований как список дел, а не роешься в папках.

Правовую основу даёт Bürgerliches Gesetzbuch (BGB, немецкий гражданский кодекс). По § 286 BGB должник попадает в просрочку, а с § 288 BGB тебе причитаются Verzugszinsen (проценты за просрочку): в делах с потребителями это пять процентных пунктов сверх Basiszinssatz (базовая процентная ставка), в делах между предприятиями (B2B) девять пунктов сверх неё. Mahnwesen знает это различие, считает проценты точно до дня и берёт для этого актуальный ряд Basiszinssatz от Бундесбанка.

В отношении предприятий добавляется паушальная сумма 40 евро по § 288 Abs. 5 BGB (абзац 5): паушальное возмещение убытков от просрочки, которое можно применить к требованиям между предприятиями (B2B). Дополнительно можно начислить Mahngebühr (плату за напоминание) за твои фактические расходы, такие как почта и обработка. Mahnwesen считает всё это прозрачно и показывает каждую позицию в расчёте расходов.

Тон делает музыку, и с каждым уровнем он становится официальнее. Уровень 1 это дружеское напоминание об оплате со сроком 14 дней и без платы, уровень 2 чёткое первое требование (1. Mahnung) с процентами за просрочку и платой за напоминание, уровень 3 последнее внесудебное требование с угрозой судебного Mahnverfahren (приказного производства). После последнего уровня инструмент показывает, что дальше с Mahnbescheid (судебный платёжный приказ) и Vollstreckung (принудительное взыскание), а не бросает тебя на произвол судьбы.

Для счетов, которые не из системы счетов, есть свободное письмо-напоминание. Вносишь номер счёта, дату, сумму, отправителя и получателя, выбираешь уровень напоминания и B2B или B2C, и Mahnwesen создаёт готовое письмо с правильным расчётом расходов, которое можно скопировать, сохранить как текстовый файл или распечатать. Из системы счетов напоминания дополнительно фиксируются как связанные документы.