XRechnung error BR-DE-16

Fatal - the invoice is rejected

Official rule text (KoSIT / EN 16931)

Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

What it means

Sobald irgendeine Umsatzsteuer-Kategorie verwendet wird, muss der Verkäufer seine USt-IdNr. ODER seine Steuernummer ODER einen Steuervertreter angeben. Eines von dreien genügt.

Affected fields: BT-31, BT-32 oder BG-11

Typical cause

Weder USt-IdNr. noch Steuernummer sind im Firmenprofil hinterlegt - typisch bei Kleinunternehmern und Neugründern.

The fix

Tragen Sie Ihre Steuernummer oder USt-IdNr. im Absenderprofil ein. Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. verwenden die Steuernummer.

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Often seen together

BR-DE-18 - Skonto-Angaben dürfen im Feld Zahlungsbedingungen (BT-20) nur maschinenlesbar stehen: eine.
BR-CO-10 - Die Summe der Positionsnettobeträge im Summenblock muss exakt der Addition aller Zeilennet.
BR-CO-13 - Nettosumme = Zeilensumme minus Nachlässe plus Zuschläge auf Dokumentebene.
BR-CO-14 - Die Gesamt-Umsatzsteuer muss die Summe aller USt-Beträge je Steueraufschlüsselung sein.