Inkasso-Check

Inkasso-Briefe sind so geschrieben, dass man schnell zahlt. Viele Forderungen sind berechtigt, aber längst nicht alle Kosten. Die Verbraucherzentralen finden in Inkasso-Schreiben seit Jahren überhöhte Gebühren, Kontoführungsgebühren und Pauschalen, die es so gar nicht geben darf. Der Inkasso-Check legt jede Position neben das Gesetz und sagt dir Punkt für Punkt: in Ordnung, prüfen oder zurückweisen.

Los geht es mit der Forderung selbst. Kennst du sie, hast du schon bezahlt, hältst du sie für falsch oder hast du nie davon gehört? Danach prüft das Werkzeug die Verjährung: Die meisten Forderungen verjähren nach drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind (§§ 195, 199 BGB). Inkasso-Briefe halten diese Frist nicht an. Was sie anhält oder neu starten lässt, etwa ein gerichtlicher Mahnbescheid oder eine Teilzahlung, fragt der Check ausdrücklich ab.

Dann der Verzug. Zinsen und Inkassokosten muss nur zahlen, wer schon in Verzug war, als das Inkasso eingeschaltet wurde (§ 286 BGB). Als Privatperson kommst du in der Regel erst durch eine Mahnung in Verzug, durch einen festen Zahlungstermin oder nach 30 Tagen, wenn die Rechnung ausdrücklich darauf hinweist. Fehlt das alles, sind Inkassokosten und Zinsen nicht geschuldet. Die Verzugszinsen rechnet der Check taggenau mit dem amtlichen Basiszins der Bundesbank: 5 Prozentpunkte darüber für Privatleute, 9 zwischen Firmen (§ 288 BGB).

Das Herzstück sind die Inkassokosten. Erstattet werden müssen sie höchstens so hoch, wie ein Anwalt sie verlangen dürfte (§ 13e Abs. 1 RDG). Für unbestrittene Forderungen ist das in der Regel die 0,9-fache Gebühr, bei Zahlung innerhalb von zwei Wochen nach dem ersten Schreiben nur die 0,5-fache, und nie mehr als 1,3 (Nr. 2300 VV RVG). Seit dem 1. Juni 2025 gilt die neue Gebührentabelle des § 13 RVG nach dem KostBRÄG 2025, die volle Gebühr bis 500 Euro beträgt 51,50 Euro, für Kleinforderungen bis 50 Euro 31,50 Euro. Dazu kommt eine Auslagenpauschale von 20 Prozent, höchstens 20 Euro. Bei 300 Euro Forderung sind das zusammen 55,62 Euro, nicht 90 und nicht 120.

Auch der Absender wird geprüft. Seriöse Inkassobüros stehen im öffentlichen Rechtsdienstleistungsregister, Anwälte im Anwaltsverzeichnis. Das erste Schreiben an eine Privatperson muss Auftraggeber, Forderungsgrund mit Vertrag und Datum, Zinsberechnung, Kostenaufstellung und die Aufsichtsbehörde nennen (§ 13a RDG). Fehlt das, verlangst du es schriftlich, bevor du zahlst. Und kommt ein gelber Umschlag vom Amtsgericht, zeigt der Check sofort die Zwei-Wochen-Frist für den Widerspruch und schickt dich zur Verbraucherzentrale, Schuldnerberatung oder zum Anwalt.

Am Ende steht eine klare Empfehlung: zahlen, die Hauptforderung zahlen und die Kosten bestreiten, alles schriftlich bestreiten oder die Einrede der Verjährung erheben. Den passenden Brief nach DIN 5008 baut das Werkzeug mit deiner Adresse aus dem Amtsprofil, zum Drucken oder als PDF für den Aktenschrank, und die Antwortfrist trägst du mit einem Klick in den Fristenwächter ein. Alles läuft in deinem Browser. Der Inkasso-Check ist keine Rechtsberatung und ersetzt keinen Anwalt und keine Verbraucherzentrale; er hilft dir, das Schreiben zu verstehen und deine Antwort selbst vorzubereiten.