Zahlungsziel-Rechner

Zahlungsziele klingen banal, bis die Rechnung offen bleibt. Dann wird plötzlich jedes Datum wichtig: Ab wann ist der Kunde in Verzug? Welcher Zinssatz gilt? Wie viel darfst du fordern, ohne dich zu überschätzen? Der Zahlungsziel-Rechner nimmt dir das Rechnen ab und legt jeden Schritt mit dem passenden Paragraphen offen, damit du in der Mahnung nicht ins Blaue schreibst.

Am Anfang steht die Fälligkeit. Du gibst Rechnungsdatum und Zahlungsziel ein - entweder als Anzahl Tage ab Rechnungsdatum oder als festes Fälligkeitsdatum. Optional trägst du den Zugang beim Kunden ein, denn für die 30-Tage-Regel nach § 286 Abs. 3 BGB zählt, wann die Rechnung angekommen ist. Hast du ein Skonto vereinbart, rechnet das Tool die Skontofrist und den reduzierten Zahlbetrag gleich mit aus.

Der Verzugsbeginn ist der Knackpunkt, an dem die meisten sich vertun. Bei B2B mit vereinbartem Zahlungsziel beginnt der Verzug am Tag nach der Fälligkeit, kalendermäßig bestimmt nach § 286 Abs. 2 BGB, ganz ohne Mahnung. Bei Verbrauchern (B2C) brauchst du entweder eine Mahnung oder die 30-Tage-Automatik nach § 286 Abs. 3 BGB, und die greift nur, wenn die Rechnung den Verzugshinweis trägt. Der Rechner unterscheidet diese Fälle und zeigt dir das richtige Datum.

Sind die Voraussetzungen klar, kommen die Verzugszinsen nach § 288 BGB. Bei Verbrauchergeschäften sind es fünf Prozentpunkte über dem Basiszins, bei Geschäften ohne Verbraucherbeteiligung neun Prozentpunkte. Der Basiszins ändert sich halbjährlich, und genau da wird es fies: Läuft dein Verzug über einen Stichtag hinweg, gelten für die Teilzeiträume verschiedene Sätze. Der Rechner nutzt die hinterlegte Basiszins-Serie der Bundesbank und rechnet segmentgenau, taggenau nach act/365. Wenn du einen eigenen Basiszins setzen willst, geht das auch.

Zwei Dinge, die man leicht übersieht, sind mitgedacht. § 271a BGB begrenzt lange Zahlungsziele: Über 60 Tage im B2B (über 30 Tage bei öffentlichen Auftraggebern) sind nur wirksam, wenn sie ausdrücklich vereinbart und nicht grob unbillig sind. Und die Verjährung nach §§ 195, 199 BGB läuft drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Der Rechner weist dich auf beides hin, damit dir kein Anspruch stillschweigend wegläuft.

Zum Schluss kannst du das Fälligkeitsdatum als ICS-Datei exportieren und in deinen Kalender legen, oder es an den Fristenwächter übergeben, damit dich rechtzeitig eine Erinnerung anstupst. Alles läuft in deinem Browser, keine Beträge und keine Kundendaten verlassen dein Gerät. Das ist kein Rechtsrat, sondern ein Rechenknecht - aber einer, der die Paragraphen kennt.