Projektmanagement

Die meisten Projektmanagement-Tools sind für Konzerne gebaut, die Meetings über Meetings abhalten. Du bist aber selbstständig oder arbeitest in einem kleinen Team, und dein Problem ist einfacher: Was liegt an, wer macht es, bis wann - und wie werden aus den Stunden am Ende Geld? Kanban beantwortet genau diese vier Fragen und lässt den Rest weg.

Das Herzstück ist ein Kanban-Board, wie du es kennst: Spalten, Karten, Drag and Drop. Spalten legst du frei an und verschiebst sie, WIP-Limits verhindern, dass in "In Arbeit" zwölf Karten gleichzeitig verrotten. Jede Karte trägt, was eine Aufgabe braucht: Labels, Checklisten, Fälligkeitsdatum, Kommentare mit @Erwähnungen, Beobachter, die bei Änderungen Bescheid bekommen. Meilensteine markieren die Punkte, an denen dein Kunde eine Lieferung erwartet.

Fälligkeitsdaten sind hier keine Deko. Jede Aufgabe mit Termin landet automatisch im Fristenwächter, deinem zentralen Fristen-Radar auf Werkzeu.ge. Du musst also nicht zwei Kalender pflegen: Das Board weiß, was wann fällig ist, und der Fristenwächter erinnert dich, bevor es brennt - zusammen mit deinen Steuerterminen und Kündigungsfristen.

Zeiterfassung ist eingebaut, nicht angeflanscht. Ein laufender Timer - genau einer, damit du nicht versehentlich drei Aufgaben gleichzeitig "bearbeitest" - plus manuelle Einträge für alles, was du erst abends nachträgst. Jeder Eintrag hängt an einer Aufgabe, jede Aufgabe an einem Projekt. So weißt du am Monatsende nicht nur, dass du viel gearbeitet hast, sondern woran.

Und dann der Teil, um den es am Ende geht: Abrechnen. Deine abrechenbaren Stunden werden per Klick ein Rechnungsentwurf im Rechnungssystem. Den Stundensatz legst du fest, wo er hingehört - pro Eintrag, pro Aufgabe, pro Projekt oder als Standard - und die Beträge werden kaufmännisch gerundet. Der Entwurf läuft dann durch Nummernkreis, Festschreibung, Prüfpfad und E-Rechnung. Diese Bausteine unterstützen eine nachvollziehbare Buchführung, ersetzen aber nicht deine Verfahrensdokumentation und Aufbewahrung.

Für den schnellen Überblick gibt es die Liste: Aufgabe eintippen, Datum dazu, fertig. Oben siehst du mit einem Tipp, was heute fällig oder schon überfällig ist. Und wenn dein Team wächst, wachsen die Boards mit - im Pro-Tarif teilst du Boards mit deiner Organisation, jeder sieht denselben Stand, Kommentare und Erwähnungen halten alle auf Kurs.

Das Ganze läuft auf deutschen Servern bei Werkzeu.ge, nicht bei einem Anbieter, der deine Projektdaten für Produktanalysen durchleuchtet. Deine Projekte, deine Stunden, deine Rechnungen - an einem Ort, unter deiner Kontrolle.