Amtsprofil

Deutsche Bürokratie besteht zu einem großen Teil aus derselben Handvoll Angaben, immer wieder. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-ID, Steuernummer, Bankverbindung, bei Selbstständigen dazu Firmenname und USt-IdNr. Jedes Amt, jedes Portal, jedes Formular will es aufs Neue. Das Amtsprofil ist die Antwort darauf: Du hinterlegst deine Stammdaten ein einziges Mal, und ab dann füllen die Werkzeuge auf werkzeu.ge ihre Formulare damit selbst aus.

Das Entscheidende ist, wie das Amtsprofil deine Daten schützt. Alles wird direkt in deinem Browser verschlüsselt, bevor irgendetwas irgendwo gespeichert wird. Das nennt sich Zero-Knowledge: Der Server sieht - wenn überhaupt - nur unlesbaren Chiffretext, niemals deine Klardaten. Der Schlüssel wird aus deinem Passwort abgeleitet und verlässt dein Gerät nicht. Niemand außer dir kann den Tresor öffnen, wir eingeschlossen.

Der Tresor gliedert sich in fünf Bereiche. Persönlich: Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Telefon, E-Mail, Familienstand. Geschäftlich: Firmenname, USt-IdNr., Handelsregisternummer, Rechtsform. Steuer und Sozialversicherung: Steuerklasse, Bundesland, Bruttojahreslohn, Geburtsjahr, Kinderfreibeträge, Kirchensteuerpflicht, Art der Krankenversicherung, Steuer-ID, Steuernummer, Finanzamt und Sozialversicherungsnummer. Bankverbindung: IBAN, BIC, Kontoinhaber. Und Identität und Aufenthalt: Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Aufenthaltstitel.

Genau diese Felder sind die, die immer wieder gebraucht werden - vom Steuerrechner über Kündigungsschreiben bis zur Rechnung. Ein Werkzeug, das vorausfüllen kann, greift auf dein Amtsprofil zu und übernimmt die passenden Angaben, statt dass du sie erneut eintippst. Das spart nicht nur Zeit, es verhindert auch Zahlendreher in der IBAN oder in der elfstelligen Steuer-ID.

Der Tresor lässt sich sperren und entsperren. Solange er gesperrt ist, sind deine Daten verschlüsselt und für niemanden lesbar, auch nicht für ein anderes Werkzeug. Zum Bearbeiten oder Vorausfüllen entsperrst du ihn kurz mit deinem Passwort. Danach kannst du ihn mit einem Klick wieder sperren, etwa wenn du an einem geteilten Rechner sitzt.

Weil alles lokal in deinem Browser liegt, gibt es kein Konto in der Cloud, das gehackt werden könnte, keine zentrale Datenbank mit den Ausweisdaten tausender Menschen, kein Verkauf deiner Angaben. Das Amtsprofil ist bewusst datensparsam gebaut: Es ist dein privater Aktenschrank für die Zahlen, die die Behörden ständig sehen wollen - und den Schlüssel behältst du.