Amtsprofil

Deutsche Bürokratie besteht zu einem großen Teil aus derselben Handvoll Angaben, immer wieder. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-ID, Steuernummer, Bankverbindung, bei Selbstständigen dazu Firmenname und USt-IdNr. Jedes Amt, jedes Portal, jedes Formular will es aufs Neue. Das Amtsprofil ist die Antwort darauf: Du hinterlegst deine Stammdaten ein einziges Mal, und ab dann füllen die Werkzeuge auf Werkzeu.ge ihre Formulare damit selbst aus.

Das Entscheidende ist, wie das Amtsprofil deine Daten schützt. Alles wird direkt in deinem Browser verschlüsselt. Nur der unlesbare, authentifizierte Umschlag wird deinem Konto zugeordnet auf unseren Servern gespeichert und zwischen angemeldeten Browsern synchronisiert. Passwort, Schlüssel und Klartext verlassen deinen Browser nicht. Niemand außer dir kann den Tresor öffnen, wir eingeschlossen.

Der Tresor gliedert sich in fünf Bereiche. Persönlich: Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Telefon, E-Mail, Familienstand. Geschäftlich: Firmenname, USt-IdNr., Handelsregisternummer, Rechtsform. Steuer und Sozialversicherung: Steuerklasse, Bundesland, Bruttojahreslohn, Geburtsjahr, Kinderfreibeträge, Kirchensteuerpflicht, Art der Krankenversicherung, Steuer-ID, Steuernummer, Finanzamt und Sozialversicherungsnummer. Bankverbindung: IBAN, BIC, Kontoinhaber. Und Identität und Aufenthalt: Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Aufenthaltstitel.

Genau diese Felder sind die, die immer wieder gebraucht werden. Unterstützt werden derzeit das Formularamt, mehrere Steuer- und Gehaltswerkzeuge, Kündigungsschreiben, Briefkopf-Designer und Impressum-Generator. Sie übernehmen passende Angaben erst nach deiner Freigabe, statt dass du sie erneut eintippst. Das spart Zeit und verhindert Zahlendreher in der IBAN oder in der elfstelligen Steuer-ID.

Der Tresor lässt sich sperren und entsperren. Solange er gesperrt ist, sind deine Daten verschlüsselt und für niemanden lesbar, auch nicht für ein anderes Werkzeug. Zum Bearbeiten oder Vorausfüllen entsperrst du ihn kurz mit deinem Passwort. Danach kannst du ihn mit einem Klick wieder sperren, etwa wenn du an einem geteilten Rechner sitzt.

Der verschlüsselte Umschlag bleibt in deinem Konto, auch wenn du den Browser wechselst oder den lokalen Speicher löschst. Nach der Anmeldung kannst du ihn mit dem separaten Amtsprofil-Passwort wieder öffnen. Dieses Passwort kennen wir nicht. Wenn du es verlierst, ist der Umschlag nicht entschlüsselbar und du musst das Amtsprofil löschen und neu ausfüllen.