PDF stempeln

Ein Stempel sagt auf einen Blick, was Sache ist. Ist das nur ein Entwurf oder das unterschriebene Original? Darf das Dokument raus oder ist es intern? Wann ist es eingegangen? Genau dafür gibt es Stempel - nur dass du im Alltag selten einen echten Gummistempel und ein Stempelkissen zur Hand hast. PDF stempeln bringt das Stempelkissen in den Browser und legt Text, Bilder, Seitennummern oder ein Datum sauber positioniert über jede gewünschte Seite.

Vier Stempelarten decken alles ab. Der Textstempel schreibt ein Wort oder einen Satz quer über die Seite - klassisch als Wasserzeichen mit einstellbarer Deckkraft und Drehung. Der Bildstempel legt ein Logo, eine eingescannte Unterschrift oder ein Siegel als Overlay auf. Die Seitennummerierung setzt fortlaufende Nummern, wahlweise als Ziffern, römische Zahlen, mit Bindestrichen oder als Label wie "Seite 3 von 12". Der Datumsstempel druckt das aktuelle oder ein gewähltes Datum im deutschen oder internationalen Format.

Die deutschen Geschäftsstempel nehmen dir das Nachdenken ab. ENTWURF, MUSTER, KOPIE, ORIGINAL, VERTRAULICH, STRENG VERTRAULICH, INTERN, EINGEGANGEN, GENEHMIGT, ABGELEHNT, GEPRÜFT, UNGÜLTIG, ARCHIVIERT, NICHT KOPIEREN, EILT - jedes Preset kommt mit einer sinnvollen Voreinstellung für Farbe, Größe, Drehung und Position, die du danach frei anpassen kannst. Rot für Warnungen, dezent für Statushinweise, quer für Wasserzeichen.

Position ist ein Raster aus neun Feldern: oben links bis unten rechts, plus die Mitte für das klassische diagonale Wasserzeichen. Dazu kommen Schriftart (Helvetica, Courier oder Times), Schriftgröße, Farbe per Farbwähler, Deckkraft von durchscheinend bis deckend, Drehwinkel und ein optionaler Rahmen. Eine Live-Vorschau zeigt dir vor dem Export genau, wie die Seite aussieht.

Für wiederkehrende Arbeit gibt es die Stapelverarbeitung. Lade mehrere PDFs auf einmal, stell den Stempel einmal ein und lass ihn über den ganzen Stapel laufen. Ideal, wenn du eine ganze Ablage mit KOPIE markieren, einen Aktenstapel mit dem Eingangsdatum versehen oder ein Angebot als ENTWURF kennzeichnen musst, bevor es final wird.

Alles läuft im Browser, deine Dokumente bleiben auf deinem Gerät. Kein Upload zu einem fremden Server, kein Konto nötig, um mal eben eine Seite zu stempeln. Das Ergebnis kannst du direkt herunterladen oder in deinen Aktenschrank archivieren, damit die gestempelte Fassung dort landet, wo sie hingehört.