PDF-Metadaten entfernen

Wenn du ein PDF erstellst, schreibt fast jedes Programm unsichtbar Informationen mit hinein: wer der Autor ist, mit welcher Software und Version es gemacht wurde, wann es erstellt und zuletzt geändert wurde. Bei einer Bewerbung, einem Angebot oder einem Widerspruch steht dein Klarname vielleicht mit drin, auch wenn du ihn im sichtbaren Text nie erwähnst. PDF-Metadaten entfernen räumt diese Datenspur weg.

Das Werkzeug zeigt dir zuerst, was überhaupt drinsteckt. Es liest die Standardfelder - Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Ersteller, Programm, Erstellungs- und Änderungsdatum - aus und markiert, ob zusätzlich XMP-Streams oder benutzerdefinierte Eigenschaften vorhanden sind. Du siehst also transparent, welche Informationen du gerade weitergeben würdest.

Dann entfernst du gezielt, was raus soll, oder wischst mit einem Klick alles weg. XMP-Metadaten, wie sie etwa Adobe-Programme oder Kameras einbetten, werden ebenso entfernt wie eigene Schlüssel-Wert-Paare, die manche Fachprogramme hinterlassen. Was am Ende bleibt, ist ein sauberes PDF ohne verräterische Kopfdaten.

Das ist nicht nur eine Frage der Vorsicht, sondern auch der DSGVO. Die Grundsätze der Datenminimierung und des Datenschutzes durch Technikgestaltung, Art. 5 und Art. 25 DSGVO, sprechen dafür, personenbezogene Angaben gar nicht erst mitzuschicken, wenn sie für den Zweck nicht nötig sind. Ein Autorname in einem anonym gedachten Dokument ist genau so ein Fall.

Für normale Dateien läuft alles lokal in deinem Browser, dein Dokument wird nicht hochgeladen. Für sehr große PDFs gibt es einen optionalen Servermodus. Du entscheidest, welchen Weg eine Datei nimmt. Bei einem Datenschutzwerkzeug ist genau das der Punkt: Die Bereinigung soll dein Gerät nicht heimlich verlassen.