Briefkopf-Designer

Wer geschäftlich schreibt, braucht einen Briefkopf, der zwei Dinge gleichzeitig kann: gut aussehen und alle Pflichtangaben enthalten. Denn Geschäftsbriefe sind in Deutschland nicht formfrei. Je nach Rechtsform schreiben §35a GmbHG, §125a HGB und §37a HGB bestimmte Pflichtangaben vor - Firmenname, Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und die Geschäftsführer. Fehlen sie, drohen Abmahnungen und im schlimmsten Fall Bußgelder. Der Briefkopf-Designer hilft dir dabei, dass nichts vergessen wird.

Du beginnst mit einer von 11 Vorlagen, passend zu deiner Rechtsform: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), Einzelunternehmen, Freiberufler, GbR, Verein und weitere. Jede Vorlage bringt die für sie typischen Pflichtangaben schon in der richtigen Anordnung mit, sodass du nur noch deine Daten einträgst, statt bei null anzufangen.

Der Aufbau ist modular. Du fügst Elemente ein und ordnest sie frei an: Logo, Firmenname, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuernummer und USt-IdNr., Handelsregister-Angaben, Geschäftsführer, Trennlinien und freien Text. Ein Raster und Hilfslinien helfen beim exakten Ausrichten, damit der Briefkopf professionell und nicht zusammengewürfelt wirkt.

Die DIN 5008 ist eingebaut. Das Anschriftfeld sitzt an der normgerechten Position, damit die Empfängeradresse im Fensterumschlag korrekt erscheint, und die Fußzeile nimmt die Pflichtangaben auf, ohne den oberen Bereich zu überladen. So kombinierst du ein ansprechendes Erscheinungsbild mit der Norm, die deine Kundschaft und deine Post erwarten.

Am Ende exportierst du den fertigen Briefkopf als PDF und kannst ihn als Vorlage speichern, um ihn immer wieder zu verwenden - etwa als Grundlage für deine Briefe in der Schreibmaschine oder zusammen mit den DIN-5008-Vorlagen. Der Designer läuft im Browser, deine Firmendaten bleiben bei dir, und du brauchst keine teure Grafiksoftware, um einen Briefkopf zu erstellen, der rechtlich und optisch sitzt.