PDF schwärzen

Viele Behörden, Vermieter und Arbeitgeber wollen Unterlagen sehen, in denen mehr steht, als sie wissen müssen. Der Klassiker ist der Kontoauszug: Das Jobcenter will Eingänge und Kontostand prüfen, aber nicht wissen, ob du in einer Partei, in der Gewerkschaft oder in Therapie bist. Also schwärzt man. Nur machen es die meisten Programme falsch: Sie legen ein schwarzes Rechteck über den Text, und der Text bleibt darunter in der Datei. Wer die PDF öffnet, markiert die Stelle, kopiert sie und liest alles.

PDF schwärzen geht deshalb einen sicheren Weg. Jede Seite, auf der du etwas markiert hast, wird als Bild neu aufgebaut, und die schwarzen Flächen werden in dieses Bild hineingemalt, bevor es gespeichert wird. Der ursprüngliche Text, die Schriften und alles andere dieser Seite kommen gar nicht erst in die neue Datei. Unter dem Kasten ist danach einfach nichts mehr. Seiten ohne Kasten werden unverändert übernommen und bleiben durchsuchbar. Der Preis dafür: Auf geschwärzten Seiten lässt sich der Text hinterher nicht mehr markieren oder durchsuchen. Das sagen wir dir vorher.

Markieren geht auf zwei Arten. Du ziehst mit Maus oder Finger Kästen über alles, was weg soll, verschiebst sie und änderst die Größe an den Ecken. Oder du lässt suchen: Gib einen Namen, eine Kundennummer oder ein anderes Wort ein, und das Werkzeug markiert jede Stelle im ganzen Dokument. Für häufige Fälle gibt es fertige Suchen, etwa alle IBANs, alle Beträge, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, die Steuer-ID oder die Sozialversicherungsnummer.

Danach räumt das Werkzeug auch das auf, was man nicht sieht. Autor, Titel und Programmangaben, versteckte Zusatzangaben (XMP), Kommentare, Links, angehängte Dateien, Lesezeichen und eingebettete Skripte kommen nicht mit in die neue Datei. Ausgefüllte Formularfelder bleiben als Text sichtbar, sind aber keine Felder mehr. Deine Originaldatei wird nie verändert, die neue Datei heißt immer wie das Original mit dem Zusatz "-geschwärzt".

Zum Schluss kommt der Schritt, den andere Werkzeuge weglassen: die Prüfung. PDF schwärzen liest die fertige Datei neu ein und sucht nach jedem Wort, das unter deinen Kästen stand. Auf den geschwärzten Seiten muss das Ergebnis null Treffer sein, sonst lässt sich die Datei gar nicht speichern. Steht ein Wort zusätzlich auf einer Seite, die du nicht markiert hast, sagt dir das Werkzeug das und schwärzt es auf Wunsch dort auch.

Im Jobcenter-Modus erklärt das Werkzeug, was das Bundessozialgericht zum Schwärzen von Kontoauszügen gesagt hat (Urteil vom 19.09.2008, B 14 AS 45/07 R): Bei Ausgaben dürfen Empfänger und Verwendungszweck geschwärzt werden, wenn sie etwas über Partei, Gewerkschaft, Religion, Gesundheit oder ähnlich Persönliches verraten. Beträge, Daten, Eingänge und der Kontostand müssen lesbar bleiben. Das Werkzeug warnt, wenn ein Kasten einen Betrag oder ein Datum verdeckt, und fragt vor dem Speichern eine kurze Liste ab. Es ist eine technische Hilfe und keine Rechtsberatung: Was du im Einzelfall offenlegen musst, entscheidet nicht das Werkzeug. Im Zweifel frag beim Jobcenter oder bei einer Sozialberatung nach.