Import und Export

Deine Daten gehören dir. Hinein kommen sie per CSV mit Vorschau, Duplikatregel und Rücknahme; hinaus gehen sie als Archiv, Export, Kalender-Feed oder über die API. Wir versprechen keinen Umstieg per Knopfdruck; die Vorschau zeigt, was ankommt.

Import mit Vorschau

Der Import-Assistent liest die Kopfzeile, schlägt eine Zuordnung vor, zeigt die ersten Zeilen und legt erst nach deiner Bestätigung an. Angelegte Datensätze lassen sich zurücknehmen, solange nichts darauf aufbaut.

Ziel	Datensatz	Pflichtfelder	Optionale Felder	Getestete Quellformate
Rechnungssystem	Kunden	Name	13	lexoffice, sevdesk, werkzeuge-recovery-kit, generic-csv
Rechnungssystem	Artikel und Leistungen	Bezeichnung, Nettopreis	6	lexoffice, sevdesk, generic-csv
Personalverwaltung	Mitarbeitende	Vorname, Nachname	5	personio, generic-csv
Rechnungssystem	Rechnungen als Entwürfe	Empfänger, Belegdatum, Leistung, Nettobetrag	7	lexoffice, sevdesk, generic-csv
Rechnungssystem	Ausgaben und Eingangsrechnungen	Lieferant, Rechnungsdatum, Bruttobetrag	4	lexoffice, sevdesk, generic-csv
Fuhrpark	Fahrzeuge	Bezeichnung	8	generic-csv
Vertragsverwaltung	Verträge (nur Stammdaten)	Vertragsname	9	generic-csv
Projektmanagement	Projektaufgaben	Titel	5	trello, asana, generic-csv

Ein Quellformat steht hier nur, wenn eine Beispieldatei dieses Systems den Import im Test durchläuft.

Export und Archiv

Organisationsarchiv: JSON, CSV je Datensatzart und lesbare Seiten für jede Domäne, die Zeitleiste, das Verzeichnis aller Freigabe-Links und auf Wunsch der Personarium-Export; mit Quittung und Prüfung gegen die gespeicherten Bytes. Bleibt auch nach einer Herabstufung verfügbar.
Projektarchiv: ein Projekt mit Aufgaben, Zeit, Entscheidungen und Dateien als geprüftes Archiv.
Personarium-Export: Personalakten je Person, gesondert bestätigt, mit unveränderlicher Quittung.
DATEV: Buchungsstapel und die Lohnschnittstellen-Formate für die Übergabe an die Kanzlei.
Konto-Export: deine persönlichen Daten nach Artikel 20 DSGVO aus den Konto-Einstellungen.
Kalender-Feeds: Fristen und Projektmeilensteine als abonnierbare Adresse, nur Titel und Termine, jederzeit widerrufbar.

Das Archivformat ist dokumentiert: was ein Archiv enthält, wie die Quittung geprüft wird und was eine Wiederherstellung kann und nicht kann. docs/architecture/portable-export-format.md

API

Die REST-API ist unter Version 2026-09-05 beschrieben: Fakturen-Belege mit API-Schlüssel, Fristen, Dateien, Formulare und signierte Webhooks mit Umschlag Version 1. Organisations-Schlüssel mit Modulrechten sind freigeschaltet. docs/api/v1.md