Rezepte und Integrationen

Alles auf dieser Seite pflegt Werkzeu.ge selbst und es läuft im Produkt. Es gibt keinen Marktplatz, kein ausführbares Fremdcode und keine Freigabe von Daten an Dritte ohne deine Einrichtung.

Gepflegte Rezepte

Ein Rezept bereitet Arbeit vor: Aufgaben, Fristen, Checklisten, Hinweise, Entwürfe, vorbereitete Übergaben. Nichts wird verschickt, unterschrieben, bezahlt, gelöscht oder eingereicht. Einrichten unter Organisation, Automatisierung.

Angebot angenommen: Projekt vorschlagen: Wenn ein Angebot angenommen wird, bereitet das Rezept die Übergabe in den Projektspiegel vor und legt sie dir zur Bestätigung vor. (Auslöser: Fakturen: Angebot angenommen)
Rechnung 14 Tage überfällig: Mahnungsentwurf: Legt zu einer seit 14 Tagen überfälligen Rechnung einen Mahnungsentwurf an, nach deiner Freigabe. Verschickt wird nichts. (Auslöser: Fakturen: Rechnung 14 Tage überfällig)
Neuer Mitarbeiter: Checkliste und Ausstattung: Startet die Onboarding-Checkliste für den neuen Mitarbeiter und legt eine Aufgabe für die Ausstattung an. (Auslöser: Personarium: Mitarbeiter angelegt)
Vertragspflicht fällig: Aufgabe und Hinweis: Wenn der Fristenwächter eine Vertragspflicht oder ein Kündigungsfenster aufnimmt, legt das Rezept eine Aufgabe an und sagt den Admins Bescheid. (Auslöser: Verträge: Pflicht oder Kündigungsfenster im Fristenwächter)
Neues Verarbeitungssystem: AVV prüfen: Legt für ein neues System ohne unterschriebenen AVV eine Prüffrist an und bereitet die Prüfung im Datenschutz-Büro vor. (Auslöser: Datenschutz: neues Verarbeitungssystem)
Nachforderung vom Amt: Erinnerung: Wenn du eine Nachforderung mit Frist erfasst, bekommst du einen Hinweis mit dem Fälligkeitsdatum in den Posteingang. (Auslöser: Formularamt: Nachforderung mit Frist erfasst)
Prüfung fällig: Werkstattauftrag vorbereiten: Wenn eine Fahrzeugprüfung mit Fälligkeit erfasst wird, bereitet das Rezept nach deiner Freigabe eine Werkstattaufgabe vor. (Auslöser: Fuhrpark: Prüfung mit Fälligkeit erfasst)

Webhook-Ereignisse

Signierte Zustellung an deine Adresse, Umschlag Version 1, Idempotenzschlüssel je Zustellung. Einrichten im REST-API-Werkzeug (Pro).

document.finalized
document.sent
payment.received
quote.accepted
dunning.escalated
inbound.received
project.task.completed
employee.started
contract.obligation.due
form.case.response_due

Kalender-Feeds

Abonnierbare Adressen für deine Fristen und für die Meilensteine eines Projekts. Nur Titel und Termine, jederzeit widerrufbar. Einrichten unter Konto-Einstellungen und Organisation, Integrationen.

Organisations-API-Schlüssel

Lesende Schlüssel mit Modulrechten für Projekte, die minimale Personalliste, Dateimetadaten und Organisationsfristen, dazu die Fakturen-Schnittstelle. Dokumentiert in der API-Beschreibung v1.

Dateien rein und raus

CSV-Import mit Vorschau in Fakturen, das Organisationsarchiv mit JSON, CSV und lesbaren Seiten, das Projektarchiv, der Personarium-Export und die DATEV-Formate. Ohne Umstiegsversprechen: die Vorschau zeigt, was ankommt.