Personalverwaltung

Управління персоналом це та частина підприємства, де найбільше сходяться папір, Excel і інтуїція, і де водночас німецьке трудове право втручається найбезжальніше. Право на відпустку за федеральним законом про відпустки, максимальна тривалість робочого часу й періоди відпочинку за законом про робочий час, захист материнства, святкові дні, що відрізняються від федеральної землі до федеральної землі: усе це має сходитися, і все це коштує нервів, якщо долати таблицями. Personalverwaltung збирає це в одну цілісну систему.

Серце системи це цифрова Personalakte. Особливо чутливі поля, як-от IBAN, Steuer-ID (ідентифікаційний податковий номер) і номер соціального страхування, зберігаються зашифрованими окремо для кожного поля. Замість папок у шафі й розкиданих файлів у тебе кожна людина з її даними в одному місці. Звідти інші розділи беруть ті самі дані, тож зміну не треба вносити в п'яти місцях.

Планувальник відпусток рахує за федеральним законом про відпустки: право на відпустку, пропорційне право при вступі на роботу й виході посеред року, залишок відпустки та його згорання. Облік робочого часу орієнтується на закон про робочий час і заодно перевіряє перерви та періоди відпочинку, щоб законні межі не прослизнули повз тебе. Планування змін допомагає з укомплектуванням, а вбудовані святкові дні кожної федеральної землі й шкільні канікули подбають, щоб планування збігалося з реальністю.

Додаються розділи, що роблять щоденну кадрову роботу цілісною: юридичні особи, місця роботи, відділи, посади, моделі робочого часу й відповідальні керівники відтворюють організацію. Працівники входять через вхід для працівників на personarium.de зі своїм прив'язаним акаунтом Werkzeu.ge. Там вони бачать рахунок відпустки й розрахункові листки, подають заявки на відпустку, вносять час і надсилають відрядні витрати з документами з Aktenschrank. Загальні й залишкові дні відпустки, внесені під час створення, залишаються прозорими й зрозумілими.

Керування відгуками на вакансії, цілі розвитку, цикли оцінювання, призначення навчання, планування винагороди, опитування працівників, планування посад і багаторазові робочі процеси доповнюють щоденне управління персоналом. Чек-листи онбордингу супроводжують нових працівників від першого дня. Підготовка заробітної плати будує міст до розрахунку: вона готує години, надбавки й разові виплати для бюро заробітної плати або податкового консультанта (Steuerberater).

Важливе уточнення: Personalverwaltung це інструмент для кадрової роботи, а не юридична чи податкова консультація. Вона рахує законні права за відповідними правилами, але у спірному випадку не замінює перевірки адвокатом, а сам розрахунок заробітної плати зі звітністю до соціального страхування лишається за Steuerberater. Вона бере на себе рутину й дотримується правил, а відповідальність за окремий випадок лишається за тобою.

Система працює для команд і на сервері, відкривається з тарифу Plus для менших команд, а на тарифі Pro розширюється входом для працівників і повними модулями процесів. Вона призначена для німецьких малих і середніх підприємств, які не хочуть важкого міжнародного кадрового програмного забезпечення, а хочуть інструменти, що з коробки враховують німецькі кадрові процеси.