Погляд усередину
Цей безпечний перегляд показує, для чого потрібен інструмент, не виконуючи дій, що потребують акаунта.
Що вміє Масова розсилка листів
Serienbrief це класика, на якій регулярно відчаюються малі спілки, управителі будинків і підприємства. Список адрес лежить в Excel, лист у текстовій програмі, і десь між ними губляться провідний нуль поштового індексу, умляути чи звертання. Зрештою на папері стоїть «Sehr geehrte Frau ,», а половина етикеток наклеєна на сантиметр нижче. Serienbrief робить із цього три чіткі кроки: отримувачі, лист, видача.
На першому кроці ти береш адреси. Файл CSV з Excel, LibreOffice або програми для спілки інструмент читає терпимо: крапка з комою, кома чи табуляція, лапки, умляути зі старих версій Excel, втрачені нулі в поштових індексах на кшталт 04109. Файли Excel формату .xlsx теж підходять напряму, так само виділені й скопійовані клітинки. Яка колонка є іменем, прізвищем, фірмою, вулицею чи містом, інструмент здогадується за заголовками й показує тобі для перевірки. Колонки, яких він не знає, наприклад номер члена чи внесок, стають власними плейсхолдерами.
Хто працює у Werkzeu.ge в команді, часто взагалі не потребує файлу. Контакти й фірми потрапляють одним кліком з картотеки клієнтів, працівники з домашньою адресою з Personarium. При цьому діють права твоєї організації: хто там не має права читати, тому й тут нічого не отримає, і інструмент скаже чому. Список отримувачів показує дублікати, відсутні вулиці чи міста та поштові індекси без п'яти цифр ще до того, як надруковано жодного аркуша.
На другому кроці ти пишеш лист один раз. Плейсхолдери на кшталт {Vorname}, {Nachname}, {Firma} або твої власні колонки замінюються для кожного отримувача. Рядок звертання інструмент складає з колонки Anrede: «Sehr geehrte Frau Dr. Weber,», «Sehr geehrter Herr Kaya,» або, якщо звертання невідоме чи вказано divers, «Guten Tag Kim Berger,». Фірми без контактної особи отримують «Sehr geehrte Damen und Herren,». Хто хоче тепліше, вибирає «Liebe Frau» або звертання на ім'я.
Відправник береться з твого Amtsprofil або з відправника рахунків твоєї організації у Fakturen. Верстка за DIN 5008 Form B: адресне поле на 45 міліметрів зверху, зворотна адреса над ним, інформаційний блок праворуч, позначки згину й діроколу на полі. Тому кожен лист підходить у звичні конверти з віконцем DL і C6/5. Для отримувачів за кордоном країна стоїть великими літерами в останньому рядку, як цього хоче пошта. Попередній перегляд показує кожен окремий лист, перш ніж ти друкуєш.
На третьому кроці ти вирішуєш, що потрібно: один PDF для друку, окремі PDF для кожного отримувача в ZIP або збереження в Aktenschrank у папку Serienbriefe. Для конвертів без віконця є адресні етикетки у чотирьох поширених форматах A4 з 24, 21, 12 або 8 етикетками на аркуші, з полями, зсувом і пробним друком для вирівнювання, а також прямий друк на конвертах DL і C6/5. Усі PDF створюються в твоєму браузері. Адреси не завантажуються, а список отримувачів зникає, коли закриваєш вікно. За правомірне поводження з адресами за DSGVO (Загальним регламентом ЄС про захист даних) відповідальність лишається на тобі; інструмент лише верстає листи і не замінює юридичної консультації.
Функції
Адреси звідусіль
CSV і Excel (.xlsx), скопійовані клітинки, контакти й фірми з картотеки клієнтів чи працівники з Personarium, також змішано.
Правильне звертання для кожного
Sehr geehrte Frau, Sehr geehrter Herr, Familie або Guten Tag, з докторським титулом, але без Dipl.-Ing. у звертанні. Фірми без особи отримують Damen und Herren.
Помилки видно до друку
Дублікати отримувачів, відсутні вулиці, неповні поштові індекси та невідомі плейсхолдери позначаються. Попередній перегляд показує кожен окремий лист.
DIN 5008 Form B
Адресне поле, зворотна адреса, інформаційний блок, позначки згину й діроколу на правильних місцях, під конверти з віконцем DL і C6/5.
Етикетки й конверти
Чотири поширені формати етикеток A4 з полем, зсувом, початими аркушами та пробним друком, а також прямий друк на конвертах DL і C6/5.
Лишається у твоєму браузері
Усі PDF створюються на твоєму пристрої. В Aktenschrank потрапляє лише те, що ти сам кладеш туди, як твої власні файли.
Як це працює
- 1
Взяти отримувачів
Вибери файл, встав клітинки або звернися до картотеки клієнтів і Personarium. Перевір відповідність колонок, перегляньте підказки та дублікати.
- 2
Написати лист один раз
Візьми відправника з Amtsprofil або Fakturen, напиши тему й текст із плейсхолдерами, вибери тон звертання.
- 3
Перегорнути перегляд
Для кожного отримувача ти бачиш готовий лист з адресою і звертанням. Якщо чогось бракує, повертаєшся назад і виправляєш.
- 4
Друкувати або зберегти
Один PDF для друку, окремі PDF у ZIP, збереження в Aktenschrank, етикетки чи конверти. Етикетки спершу вирівняй пробним друком.
Кому це потрібно
Поширені запитання
Які файли можна завантажити?
Файли CSV з крапкою з комою, комою чи табуляцією та файли Excel формату .xlsx. Старіші файли .xls і таблиці LibreOffice спершу збережи як CSV або .xlsx. Нічого при цьому не завантажується: файл читається у твоєму браузері.
Як складається звертання?
З колонки Anrede. Frau, Fr., w або weiblich стає «Sehr geehrte Frau Прізвище,», Herr, Hr., m або männlich стає «Sehr geehrter Herr Прізвище,». Докторські та професорські титули беруться, інші титули ні. Якщо нічого не вказано чи вказано divers, звертання нейтральне: «Guten Tag Ім'я Прізвище,». Рядок звертання можна також задати фіксовано.
Чи підходять листи до моїх конвертів з віконцем?
Листи відповідають DIN 5008 Form B з адресним полем на 45 міліметрів зверху. Це підходить до звичних конвертів з віконцем DL і C6/5 з віконцем ліворуч. Друкуй в оригінальному розмірі, а не з опцією «Припасувати до сторінки», інакше адреса зсунеться.
Мої етикетки сидять криво. Що робити?
Надрукуй пробний друк на звичайному папері, поклади його на аркуш етикеток і потримай обидва проти світла. Якщо рамки сидять надто низько чи надто далеко праворуч, внеси зсув у міліметрах. Лінія 100 міліметрів показує, чи зменшив твій принтер сторінку.
Чи зберігаються мої адреси?
Ні. Список отримувачів живе лише у відкритому вікні, зберігається тільки твій шаблон листа в цьому браузері. PDF створюються на твоєму пристрої. В Aktenschrank потрапляє лише те, що ти сам туди кладеш.
Чи можна використовувати будь-який список адрес для Serienbrief?
Лише в межах DSGVO, тобто, наприклад, для власних членів, клієнтів чи працівників, з якими ви й так у контакті. Для реклами на чужі адреси діють суворіші правила. Інструмент лише верстає листи і не замінює юридичної консультації.
Що з отримувачами за кордоном?
Якщо в колонці Land стоїть не Deutschland, країна великими літерами потрапляє в останній рядок адреси, наприклад ÖSTERREICH. Коди країн на кшталт AT чи CH при цьому розписуються, а іноземні поштові індекси лишаються як є.
Схожі інструменти
Помічник DIN 5008
Обери шаблон або почни з порожнього: Widerspruch (заперечення), Einspruch (заперечення проти…
Майстерня листів
Brief-Werkstatt - професійні листи за DIN 5008: лист за шаблоном або вільно, конструктор блан…
Воронка клієнтів
Компактна CRM для твоєї команди: перетягуй угоди на дошці від зацікавленого клієнта до заверш…
Облік персоналу
Цифрові особові справи, відпустки з прозорими підказками за BUrlG, облік часу з підказками за…
Генератор звертань
Правильне звертання для кожного листа. Відомство, суд, фірма: ми сформулюємо за тебе.
Починаємо з Масова розсилка листів?
Без встановлення. Входить від Pro. Відкривається прямо в браузері.
Відкрити зараз