Mektup şablonları kütüphanesi

Resmi mektuplarda boş kâğıdın karşısında oturmak özellikle felç edicidir, çünkü burada yalnızca ne söylediğin değil, nasıl söylediğin de sayılır. Bir itiraz doğru kalıpları tutturmalı, bir fesih süreyi korumalı, bir vekâlet kapsamı açıkça belirtmeli. Brief-Vorlagen-Bibliothek başlangıcı senin yerine halleder: sıfırdan yazmak yerine uygun bir şablon seçer ve boşlukları doldurursun.

Koleksiyonda yirmiden fazla şablon var, yaşam alanlarına göre sıralı. Resmi dairelerle yazışma için Widerspruch, Einspruch (vergi itirazı), başvurular ve şikâyetler var. Kira konusunda kusur bildirimi, kira artışına verilmeyen onay ve yan gider hesabına itirazları bulursun. Finans alanında Mahnung, taksitle ödeme teklifi ve Schufa kendi bilgi talebi hazır. Bunlara vekâletnameler, ret yazıları, süre verme yazıları ve DSGVO bilgi ile silme talepleri eklenir.

Her şablon bir form olarak kurulmuş. Mektubun hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu görürsün - adlar, tarihler, dosya numaraları, tutarlar - ve bunları alanlara yazarsın. Hazır mektup bunlardan, doğru biçimde ve uygun ifadelerle oluşur. Böylece bunu nasıl yazacağından kendin emin olmasan bile temiz bir metin elde edersin.

Şablonlar yapı olarak DIN 5008'i, yani iş mektupları normunu izler. Yani oluşturulan mektup yalnızca içerik açısından kullanışlı değil, aynı zamanda hitaptan konuya ve kapanış formülüne kadar düzgün bir yapıya sahip. Resmi dairelerde ve iş ortaklarında sayılan izlenim tam budur, biçim kurallarını okuyup öğrenmene gerek kalmadan.

Sonunda mektubu panoya kopyalayabilir ya da metin dosyası olarak indirebilirsin. Oradan metin işleyicine, bir e-postaya ya da doğrudan yazıcıya geçersin. Mektubu kâğıda normuna uygun getirmek istiyorsan, katlama işaretlerini ve adres alanını yerleştiren DIN-5008 Briefassistent'e iletirsin.

Bir arama ve kategori filtreleri, uzun bir listede kaydırmak yerine doğru şablonu çabuk bulmana yardım eder. Dürüstlük de işin parçası: Şablonlar gündelik hayat için iyi, hazır ifadeli bir başlangıç noktası, ama hukuken hassas ya da ağır sonuçlu yazılarda avukat danışmanlığının yerini tutmaz. Ev sahibine, daireye ya da alacaklıya yazılacak standart mektup için seni hızla hedefe ulaştırırlar.