Projektmanagement

Proje yönetimi araçlarının çoğu, toplantılar hakkında toplantılar yapan şirketler için yapılmış. Oysa sen serbest çalışıyorsun ya da küçük bir ekipte çalışıyorsun ve derdin daha basit: Ne var, kim yapıyor, ne zamana kadar - ve saatler sonunda nasıl paraya dönüşüyor? Kanban tam olarak bu dört soruyu yanıtlar, gerisini bırakır.

Kalbi, tanıdığın türden bir Kanban panosu: sütunlar, kartlar, sürükle ve bırak. Sütunları serbestçe kurar ve taşırsın; WIP limitleri (devam eden iş sınırı) “Devam ediyor” sütununda on iki kartın aynı anda çürümesini önler. Her kart bir görevin ihtiyaç duyduğunu taşır: etiketler, kontrol listeleri, son tarih, @bahsetmeli yorumlar, değişikliklerde haberdar edilen izleyiciler. Kilometre taşları, müşterinin bir teslimat beklediği noktaları işaretler.

Son tarihler burada süs değil. Tarihi olan her görev otomatik olarak Fristenwächter’a, Werkzeu.ge’deki merkezi süre radarına düşer. Yani iki takvim tutmana gerek yok: Pano neyin ne zaman dolacağını bilir, Fristenwächter de yangın çıkmadan önce seni uyarır - vergi tarihlerin ve fesih sürelerinle birlikte.

Zaman takibi yerleşik, sonradan eklenmiş değil. Çalışan bir zamanlayıcı - tam olarak bir tane, yanlışlıkla aynı anda üç görev “üzerinde çalışmayasın” diye - artı akşam sonradan eklediğin her şey için elle girişler. Her giriş bir göreve, her görev bir projeye bağlıdır. Böylece ay sonunda yalnızca çok çalıştığını değil, neyle çalıştığını da bilirsin.

Sonra Trello ve Asana’nın sunmadığı kısım: faturalandırma. Faturalandırılabilir saatlerin tek tıkla fatura sisteminde bir fatura taslağına dönüşür. Saat ücretini ait olduğu yerde belirlersin - giriş başına, görev başına, proje başına ya da varsayılan olarak - ve tutarlar ticari yuvarlamayla hesaplanır. Taslak sonra ardışık numara dizisinden, Festschreibung’dan (kilitleme), denetim izinden ve e-faturadan (E-Rechnung) geçer. Bu yapı taşları izlenebilir bir muhasebeyi destekler, ama senin süreç dokümantasyonunun (Verfahrensdokumentation) ve belge saklamanın yerini tutmaz.

Hızlı bir genel bakış için liste var: görevi yaz, tarihi ekle, bitti. Üstte tek dokunuşla bugün neyin dolduğunu ya da geciktiğini görürsün. Ekibin büyüdüğünde panolar da onunla büyür - Pro planında panoları kuruluşunla paylaşırsın, herkes aynı durumu görür, yorumlar ve bahsetmeler herkesi yolda tutar.

Hepsi, proje verilerini ürün analizleri için didik didik etmeyen bir sağlayıcıda değil, Werkzeu.ge’nin Almanya’daki sunucularında çalışır. Projelerin, saatlerin, faturaların - tek bir yerde, senin kontrolünde.