Löschkonzept Generator (silme konsepti oluşturucu)

DSGVO (GDPR), saklama sınırlaması ilkesiyle kişisel verilerin artık gerekmediği anda silinmesini ister. Teoride makul görünen şey, pratikte çoğu zaman basit bir soruda tıkanır: Kim neyi, ne zaman ve hangi yöntemle siliyor? Yazılı bir Löschkonzept olmadan bu tesadüfe kalır - veri koruma denetiminde ise tesadüf tam da yanlış olandır. Oluşturucu sana net bir yapı verir.

Aracın çekirdeği, tipik veri kategorilerinden oluşan bir kütüphanedir - aday verilerinden müşteri ana verilerine ve faturalara, başvuru belgelerinden günlük verilerine kadar. Her kategori önceden doldurulmuş önerilerle gelir: hukuki dayanak, saklama süresi, silme yöntemi, silme tetikleyicisi ve sorumluluk. İşletmene uyan kategorileri seçer ve sıfırdan başlamak yerine onları uyarlarsın.

Her kategori için nasıl silineceğini belirlersin: fiziksel, dijital ya da ikisi birden. Kâğıt klasör evrak imha makinesine gider, bir kayıt veri tabanından güvenle kaldırılır, bazı belgeler ikisini de gerektirir. Silme tetikleyicisi, sürenin neyle başladığını söyler - örneğin bir sözleşmenin bitişi ya da bir başvurunun tamamlanması. Sorumluluk ise silme işlemini fiilen kimin başlatması gerektiğini kaydeder.

Önemli bir bilgi eksikse ya da bir süre makul değilse, araç konsepti bitirmeden önce bir uyarıyla bunu bildirir. Böylece bir kategorinin süresiz ya da sorumlusuz durduğu denetimde ilk kez ortaya çıkmaz. Hazır şablonların yanında, kütüphanede olmayan kendi kategorilerini her zaman ekleyebilirsin.

Birden çok görünüm konseptini farklı açılardan gösterir: seçmek için kütüphane, tüm seçili kategorilerin olduğu konsept görünümü, sürelerin bir zaman çizelgesi ve bitmiş belgenin önizlemesi. Böylece hazırlarken genel bakışı korur ve sonucun nasıl göründüğünü görürsün. Bitmiş konsept yazdırılabilir ya da dosyalanabilir.

Oluşturucu bilgilerini yapılandırır ve sağlam bir temel sunar, ama senin somut durumunda hangi sürenin ya da silme yönteminin doğru olduğu konusunda hukuken bağlayıcı bir beyanda bulunmaz. Saklama süreleri üst üste binebilir ve duruma göre değişir. Aracı yapı ve belgeleme için kullan, şüphen varsa konsepti bir veri koruma uzmanına kontrol ettir.