Art. 30 DSGVO Helper

Kişisel veri işleyen herkes Art. 30 DSGVO uyarınca bir Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten tutmak zorundadır. Bu, online mağaza için de fizyoterapi muayenehanesi için de çalışanlı zanaat işletmesi için de geçerli. Aufsichtsbehörde (denetim makamı) bunu her an isteyebilir ve eksik ya da boşluklu bir kayıt, denetimde en sık karşılaşılan gerekçelerden biridir. Helper sana boş sayfa korkusunu aldırır.

Art. 30, her işleme faaliyeti için sabit bir bilgi seti ister: işlemenin amacı, hukuki dayanak, ilgili kişi kategorileri ve veri türleri, alıcılar, öngörülen silme süreleri, üçüncü ülkelere aktarımlar ve teknik-organizasyonel önlemler. Helper bu alanları önüne düzenli biçimde koyar; böylece hiçbir zorunlu bilgi unutulmaz ve hiçbir şey gözden kaçmaz.

Sıfırdan başlamak zorunda kalmayasın diye araç tipik faaliyetler için hazır şablonlarla gelir - örneğin Lohnabrechnung (maaş bordrosu), aday yönetimi, müşteri yönetimi veya bülten gönderimi. Her şablon amaç, hukuki dayanak ve sürelere dair önceden doldurulmuş öneriler içerir; bunları zahmetle kendin kurmak yerine işletmene uyarlarsın.

Art. 6 DSGVO'ya göre hukuki dayanaklara dair yerleşik bir genel bakış, bir işlemenin ne zaman rızaya, sözleşmeye, yasal yükümlülüğe ya da meşru menfaate dayandığını düz dille açıklar - uygun dayanağı güvenle seçmen için örneklerle. Her faaliyet için ayrıca verilerin AB dışında bir üçüncü ülkeye akıp akmadığını kaydedersin; bu ek gereklilikleri tetikler.

Faaliyetlerin yanı sıra Helper işletmenin ana verilerini de tutar: sorumlu, adres, temsilci ve gerekiyorsa veri koruma görevlisinin (Datenschutzbeauftragter) iletişim bilgileri. Bu bilgiler her kaydın başlığına aittir ve bitmiş belgede otomatik yer alır.

Sonunda araç, yazdırabileceğin, dosyalayabileceğin ya da denetim makamına sunabileceğin düzenli bir PDF üretir. Kaydın hesabında saklanır; böylece çalışmaya ara verip sonra devam edebilirsin, çıkış yaptıktan sonra ya da başka bir cihazda bile. Önemli: Helper bilgilerini düzenler ve hazırlarken sana destek olur, ama hukuki ya da veri koruma danışmanlığının yerini tutmaz. Kaydının somut durumda eksiksiz ve doğru olup olmadığını en iyi bir veri koruma uzmanıyla kontrol edersin.