Выставление счетов

Выписывать счета в Германии это не творчество, а обязательное упражнение с подводными камнями. § 14 UStG (закон о НДС) определяет, что должно быть указано: полное имя и адрес обеих сторон, Steuernummer (налоговый номер) или USt-IdNr. (идентификационный номер плательщика НДС), сквозной номер счёта, дата оказания услуги, количество и вид услуги, сумма нетто, ставка налога, сумма налога. Если пропустить обязательный реквизит, под угрозой оказывается вычет входящего НДС твоими клиентами, и они позвонят. Rechnungssystem знает эти реквизиты и не даёт их забыть.

Бесплатная версия это начало, и она не урезанная форма, а тот же редактор, что и в полном наборе. Ты вводишь получателя, позиции и свои банковские данные и получаешь э-счёт ZUGFeRD по EN 16931 в макете по DIN 5008, один в день, со светлым логотипом Fakturen внизу каждой страницы. Если вписать IBAN, на счёте автоматически появляется код SEPA QR, который клиенты сканируют в банковском приложении и за секунды переводят деньги. Kleinunternehmer (малый предприниматель без НДС, § 19 UStG) и reverse charge выбираешь как вид налога. Без аккаунта можно начать сразу, а с бесплатным аккаунтом дополнительно сохраняешь своих клиентов.

Полный набор поднимает всё это на уровень предприятия. Вместо отдельных документов ты получаешь настоящую цепочку документов: из предложения одним кликом получается подтверждение заказа, из него накладная, из неё счёт. Позиции и данные клиентов переходят дальше, ничего не вводишь дважды. База клиентов и база товаров наполняются сами, неоплаченные счета и поступления платежей ты видишь сразу, а система напоминаний с напоминанием об оплате и уровнями требований по желанию работает полуавтоматически.

Э-счёт это уже не дополнительный бонус. С 2025 года каждое предприятие должно уметь принимать э-счета в B2B, а обязанность выставлять их действует поэтапно в зависимости от оборота: с 01.01.2027 (оборот за предыдущий год свыше 800 000 евро) и с 01.01.2028 для всех. Набор создаёт ZUGFeRD и XRechnung по EN 16931, то есть структурированные данные XML, прочно встроенные в PDF/A-3, который одинаково читают люди и машины. Входящие э-счета можно считывать во входящих и обрабатывать дальше. Для счетов госорганам (B2G) есть Leitweg-ID (идентификатор получателя в госсекторе).

GoBD (принципы надлежащего ведения учёта в электронном виде) это часть, о которой большинство инструментов молчат. Счета должны быть неизменяемыми, прослеживаемыми и храниться десять лет. Набор фиксирует счета (Festschreibung), присваивает сквозные номера без пропусков и ведёт журнал изменений, а не просто перезаписывает. Для налогового консультанта (Steuerberater) есть экспорт в DATEV, чтобы твоя бухгалтерия не утонула в хаосе вложений э-почты.

Остальное это вещи, которые экономят время: регулярные счета для подписок и ретейнеров, авансовые и итоговые счета для проектов, импорт CSV для базы клиентов, Skonto и сроки оплаты, отчёты об обороте и неоплаченных счетах. Ничего из этого не обязательно: можно просто быстро выписать счёт и уйти. Но когда твоё дело растёт, система растёт вместе с ним.

И да, данные здесь экономятся, где это возможно. Бесплатная версия отправляет данные счёта на наш сервер в Германии только для создания и не хранит их, а полный набор хранит только то, что нужно для цепочки документов и GoBD. Ни один счёт не попадает в чужое облако. Твои цифры принадлежат тебе.